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医院会议管理制度
为了规范医院会议流程，提高会议效益，统一会议管理模式，特制定本制度。
一、会议形式
（一）院办公会
由院长主持，所有院领导和办公室主任参加的，围绕党组会决定的重大事项，研究部署贯彻落实的具体意见和措施。
（二）科主任例会
由医院主要领导主持，全体院领导参加，所有职能、临床科室负责人参加。贯彻院长办公会研究决定的重要事项，研究部署和交流医院各科近期重点工作。
（三）全院大会
由院长主持，全体人员参加（值班人员除外），传达贯彻上级重要指示、决定、决议，通报情况，分析形势，总结和部署全院工作。
以上会议均由院办公室统一负责安排，若职能科室需召开全院大会时，应报院领导批准，会议由该职能科室负责安排。
（四）部门会议
各部门召集召开的会议，由各会一边召集部门统一负责安排。
二、会务工作
1、会场布置，提前做好会场布置，包括总务科准备音响、话筒、矿泉水等;网络信息科准备PPT、LED;院办公室准备开水、纸杯等。根据会议要求，由院办公室准备鲜花、水果、横幅等;总务科准备盆栽等;宣传营销科准备指示牌等。
2、会议____，会议负责部门需提前与院办公室联系，协调会议场地，并且提前一天通知参会人员，通知内容包括：时间、地点、内容及要求。通知形式可采取电话通知、短信通知等。
3、会议考勤，会议负责部门需提前准备签到表，并提前____分钟开始签到，开会前____分钟停止签到工作。严格记录会议迟到及早退人员。
三、会议纪律
1、与会人员要提前到会，科室普通人员因故不能到会的，应向科主任请假，并报分管职能科室，经同意后方可请假。科主任分因故不能到会，报分管院领导请假，得到批准后根据要求派其他人员参加会议。
2、参会人员在会议期间要严格遵守会场纪律，认真做好记录，确保会议效益。按照《医院职工奖惩条例补充修正条款》规定，参会者不得无故迟到、早退。迟到、早退时间在____分钟内扣发当月效益工资____元，____分钟内扣发当月效益工资____元，____小时内扣发当月效益工资____元。____小时以上按旷工处理。
四、会议议程
1、院歌播放，根据会议类型大小，会前播放院歌，例如质量通报会暨经济运行分析会要例行播放院歌。
2、会议内容，由会议负责部门做好会议内容准备。
3、会议结束，待宣布会议结束后，参会人员方可离开。会议结束后会议负责部门工作人员清理未到会人员，并按照《医院职工奖惩条例补充修正条款》相关制度对迟到、早退、缺席人员予以通报、处罚。
医院会议管理制度（二）
第一条
院长办公会由院长主持，不定期举行。院级领导参加，研究布置全院性工作。
第二条
院行政办公会。两周一次。由院长主持，职能科室负责人和有关人员参加。传达上级指示，研究和安排工作。
第三条
院周会原则上每两周一次，星期一下午召开。由正、副院长主持，科主任、护士长、科室负责人参加。传达上级指示，小结上期工作，布置本期工作。
第四条
职工大会。每年1~____次，由院领导主持，全院职工代表参加，传达上级指示，总结、布置医院工作或布置临时性中心工作，表彰好人好事。
第五条
科主任会。每月一次，由分管院长或医务科长主持，医务科、临床、医技科主任参加。汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作。
第六条
护士长例会。每月一次，由护理部正、副主任主持，各科室、病区护士长参加。总结、布置护理工作。
第七条
科务会。每月一次，由科室正、副主任主持，全科人员参加。传达医院各种会议精神，检查各项制度和工作人员职责执行情况，总结和布置工作。
第八条
门诊例会。每月一次，由门诊部主任主持，所有门诊科室负责人参加，研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等有关问题协调各科工作。
第九条
行政会议要求：
（一）做好会前准备。
（二）议题明确，中心突出。
（三）主持人要掌握开会艺术，围绕主题，把握时间，注重实效。
（四）参会者要准时到会，不得迟到、早退、无故缺席。开会时集中精力，不讨论与议题无关的内容，将手机调为静音。
（五）建立会议制度，由院办公室考核并做好记载，每季度公开一次，考核情况与奖惩挂钩。
医院领导定期直接听取意见制度
第一条
为密切联系全院干部职工，增进医患沟通，加强民主监督，及时解决干部职工及患者的实际问题，特制定院领导定期直接听取意见制度。
第二条
参加听取意见日领导排序：院长→行政副院长→业务副院长→院长助理（依次轮流值班）
第三条
听取意见日时间安排
每月的十日、二十日的下午设为院领导听取日，工作时间半天（遇法定假日延至假日后的第一个工作日）
第四条
接待地点
在负责听取的院领导办公室。
第五条
听取日前期准备工作
听取日前期准备工作由办公室负责，在听取日前一天完成。
（一）安排好院领导听取日值班表。值班表由院办每季
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