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公司职代会预备会上的筹备工作报告

目录

引言

筹备工作组织与实施

代表选举及资格审查

会议材料准备与审查

会场布置与设备调试

宣传报道与氛围营造

总结与展望

01

引言

A

B

D

C

筹备工作组织情况

介绍本次预备会的筹备工作组织情况，包括筹备小组成立、任务分工、工作计划等方面。

代表选举及资格审查情况

说明代表选举的过程和结果，以及代表资格审查的情况，确保代表的合法性和广泛性。

会议议程及日程安排

详细介绍本次预备会的会议议程和日程安排，包括会议主题、时间安排、主要议程等方面。

筹备工作成果及下一步计划

总结本次预备会的筹备工作成果，提出下一步工作计划和建议，为公司职代会的顺利召开奠定基础。

02

筹备工作组织与实施

在公司高层领导下，成立了专门的职代会筹备工作小组，负责全面组织和协调职代会的筹备工作。

筹备工作小组成立

筹备工作小组负责制定职代会筹备工作计划、安排工作进度、协调各方资源、确保筹备工作的顺利进行。

职责明确

筹备工作小组根据职代会的时间安排和实际需求，制定了详细的工作计划，包括各项工作的具体时间节点、责任人、所需资源等。

在筹备过程中，根据实际情况对工作计划进行及时调整和完善，确保筹备工作的有序进行。

计划调整与完善

工作计划制定

筹备工作小组严格按照工作计划的时间节点进行进度控制，确保各项工作按时完成。

时间节点控制

工作进度汇报

工作进度调整

定期向公司高层汇报筹备工作的进展情况，及时反馈问题和困难，寻求支持和帮助。

根据实际情况对进度安排进行适当调整，确保筹备工作的顺利进行和职代会的如期召开。

03

02

01

03

代表选举及资格审查

选举程序

经过广泛征求员工意见，制定选举方案，组织选举委员会，公开透明地进行选举。

选举结果

本次选举共有候选人XX名，实际参选员工XX人，投票率XX%。最终选出代表XX名，其中女性代表XX名，占比XX%。

根据《公司职工代表大会代表资格审查办法》，对代表资格进行严格审查。

审查标准

经审查，所有当选代表均符合资格条件，无不符合资格条件的情况。

审查结果

公示方式

在公司内部网站、公告栏等显著位置公示代表名单，接受员工监督。

反馈处理

公示期间收到员工反馈意见XX条，其中涉及代表资格问题的XX条，已及时核实并处理。

04

会议材料准备与审查

通过与公司各部门沟通，收集本次职代会议题，确保议题全面、准确。

收集议题

对收集到的议题进行分类整理，形成会议材料清单，方便后续审查。

整理材料

将整理好的会议材料清单反馈给相关部门，确保信息的准确性和完整性。

汇总反馈

由筹备组对会议材料进行初步审查，确保材料内容符合职代会要求。

初审

邀请公司相关部门负责人对会议材料进行复审，提出修改意见和建议。

复审

筹备组根据复审意见对会议材料进行最终审查，确保材料的质量和准确性。

终审

修改内容

根据审查意见，对会议材料中的内容进行必要的修改和完善。

完善细节

对会议材料的格式、排版等细节进行调整，提高材料的可读性和美观度。

更新版本

将修改完善后的会议材料更新版本，并重新发送给相关部门和人员，确保信息的最新和准确。

05

会场布置与设备调试

布置风格

根据会议主题和企业文化，确定会场布置风格，营造庄重、热烈的氛围。

选址原则

选择交通便利、设施完备的场地，确保与会人员方便到达。

主席台设置

搭建主席台，并设置背景板，标明会议主题和企业标识。

检查音响设备是否完好，测试音质和音量，确保声音清晰、无杂音。

音响设备

调试灯光设备，确保照明充足且分布均匀，营造舒适的会议环境。

灯光设备

检查投影仪、屏幕等视听设备是否正常工作，确保会议顺利进行。

其他设备

座位安排

根据与会人员数量和身份，合理安排座位，设立贵宾席、代表席等区域。

06

宣传报道与氛围营造

03

制定应对方案

针对可能出现的负面舆情和突发事件，制定相应的应对方案，确保宣传报道的顺利进行。

01

制定详细宣传报道计划

明确宣传报道的目标、内容、时间表和责任人，确保各项工作有序进行。

02

突出重点内容

着重宣传职代会的意义、目的、议程和重要议题，提高员工对职代会的认知度和参与度。

悬挂标语横幅

制作宣传海报

开展主题活动

播放宣传片

在公司显眼位置悬挂职代会标语横幅，营造浓厚的职代会氛围。

组织员工开展与职代会相关的主题活动，如知识竞赛、演讲比赛等，激发员工参与职代会的热情。

设计制作职代会宣传海报，张贴在员工经常出入的区域，提高员工对职代会的关注度。

制作职代会宣传片，在员工休息区或餐厅等公共场所播放，增强员工对职代会的认知和期待。

07

总结与展望

制定了详细的筹备计划，明确了各项任务的时间节点和责任人，确保了筹备工作的有序进行。

筹备计划制定

按照会议议程，准备了各类会议材料，包括会议通知、议程安排、工作报告等