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书信书信是一个应用非常广泛应用文形式之一。英文书信种类很多,但能够把它们归为两大类,一类是私人书信(personalletters),另一类是商务书信(businessletters),比如:申请信、求职信、推荐信、证实信、感激信等。英文书信书写有一定格式。一封完整书信应包含寄信人地址和日期;收信人姓名和地址;称呼、正文、结尾和署名第1页
TwoletterformsWriting—PracticalWriting第2页
Writing—PracticalWritingDearSir/Madam,I’mwritinginresponsetoyouradvertisementforaPA/SecretarytotheManagingDirector.…AlthoughIdidnothavetotravelinmypreviousjob,Iwouldbeverywillingtodoso.Iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,WilliamJeremySmithPeaceHotelLingGongRoad1818Beijing,ChinaMailboxNo.23,GXuniversityNanning,Guangxi,China27Jan,缩进式发信人地址及发信日期收信人姓名和单位地址第3页
Writing—PracticalWritingDearSir/Madam,I’mwritinginresponsetoyouradvertisementforaPA/SecretarytotheManagingDirector.…AlthoughIdidnothavetotravelinmypreviousjob,Iwouldbeverywillingtodoso.Iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,WilliamJeremySmithCompactSystem96RosewallDrive,Southtown,SO34BTMailboxNo.23,GXuniversityNanning,Guangxi,China27Dec,齐头式第4页
书信题写作方法:(一)信封格式:名字、信箱、地域范围由小到大,写在右下角(与我们相反)。(二)信纸格式:日期:本月份缩写称呼(后面标点是逗号,冒号):DearSirorMadam,Towhomitmayconcern,正文:空4个字节或者顶格写,段与段之间空行)署名:sincerelyyours第5页
应用文类书信写作几个“忌”:
1、太多铺垫,不直奔主题;2、侃侃而谈,过分烦琐;3、定位不准,语气不对;4、定位不准,用词不对。第6页
应用文类书信写作注意几点1、文章既要简练,还须关键点齐全;2、句式丰富得体,语气不亢不卑;3、合理使用衔接词,使逻辑严密、行文流畅;4、不忘书信基本格式,开头或结尾礼貌用语必须有。第7页
书信写作五点要求:
1、开门见山说意图2、咨询/提议1、2、3、3、不一样内容可分段4、感激客气不可少5、期待回信成老套第8页
(三)开头段:
1、通知对方你身份(假如对方不认识你)DearSir/Mr.Smith,Iwasastudentatyourcollege,enrolledinPhilosophyDepartment./Iama…atyour…/Iama…atyourcollege,enrolledinthe…course./Mynameis…,Iam…第9页
2、问候收信人(假如他/她是你朋友)DearTom,Hello/Hi.Howareyou?/Ihopeeverythin
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