资料室管理制度.ppt

资料室管理制度2023-10-29

contents目录资料室概述资料室管理规定资料室管理员职责资料室安全与卫生管理资料室资源管理资料室利用与服务资料室管理制度实施方案

01资料室概述

资料室定义资料室是图书馆、档案馆、资料室等存储、管理和提供文献资料的场所。资料室作用资料室是收集、整理、保管和提供各种文献资料的重要机构，为科研、教学、生产等提供了宝贵的文献资源保障。资料室定义与作用

资料室管理原则根据文献资料的学科领域、时间、重要性等因素，进行科学分类，方便管理和使用。科学分类合理布局规范标识定期整理在分类的基础上，合理布局文献资料的位置，便于查找和使用。对文献资料进行规范标识，包括标题、作者、出版时间等信息，有助于快速识别和使用。定期对文献资料进行整理，清理过期、无效的资料，确保资料室的文献质量。

满足科研需求科研人员需要大量的文献资料支持，规范的资料室管理制度可以满足科研人员对文献资料的需求，促进科研工作的顺利进行。资料室管理制度的意义保障资料安全规范的管理制度可以避免资料损坏、遗失等情况，保障资料的安全和完整性。提高使用效率合理的分类、布局和标识，有助于提高查找和使用文献资料的效率。促进资料利用规范的整理和更新制度，可以及时更新资料信息，促进资料的流通和利用。

02资料室管理规定

借阅规定禁止将资料带出资料室，特殊情况需得到管理员同意并登记。借阅资料每次最多不超过5本，借期不超过1个月，逾期未归还者应按逾期时间和丢失损坏赔偿规定进行赔偿。借阅资料需凭有效工作证或学生证提前向管理员登记，并在规定时间内按时归还。

归还规定归还资料时需向管理员出示有效工作证或学生证，并履行归还手续。归还资料应保持整洁、无涂写、无破损等现象，否则应按丢失损坏赔偿规定进行处理。归还资料的时间应在借期到期日之前，逾期归还者应按逾期时间和丢失损坏赔偿规定进行赔偿。010203

丢失损坏赔偿规定如有资料丢失或损坏现象，应立即向管理员报告并按照相关规定进行赔偿。赔偿金额根据丢失或损坏的资料类型、数量、价值以及借阅时间等因素进行计算，并需提供相关证明材料。若发现有故意损坏或盗窃资料等行为，将视情节轻重给予相应处罚并赔偿损失。010302

03资料室管理员职责

管理员的职责与权利促进资料流通与利用通过各种形式推广资料室资源与服务，提高资料流通与利用效率。提供借阅服务负责资料的借阅、归还管理，解答读者咨询，提供相关服务；维护资料完整性对资料进行分类、编目、保管，确保资料完整性及有序性；负责资料室日常管理包括资料室环境维护、设备检查、清洁卫生等；保障资料安全确保资料室内的资料、设备等财产安全，防止丢失或损坏；

检查归还对归还的资料进行检查、登记，确保资料完整无损；管理员的工作流程每日巡查每日对资料室进行巡查，确保环境整洁、设备运行正常；分类整理定期对资料进行分类、编目、整理，确保资料有序存放；接待咨询解答读者咨询，提供有关资料的借阅服务；统计与分析定期对资料流通情况进行统计和分析，为资料管理提供参考依据。

管理员的考核与评价评价管理员的工作态度是否认真负责、积极主动；工作态度根据以上评价内容，对管理员的绩效进行综合评价，作为奖励或改进的依据。考核结果评价管理员对资料管理的水平，包括分类、编目、整理等方面；管理能力评价管理员提供的服务质量，如解答读者咨询的及时性、准确性等；服务质量评价管理员的工作效率，包括完成日常管理任务的时间和效率；工作效率0201030405

04资料室安全与卫生管理

安全管理制度禁止在资料室吸烟或使用明火禁止在资料室使用电炉、私拉乱接电线等危险行为配备专业的安全管理人员，负责资料室的安全监控和巡查定期检查资料室的消防设施和安全通道是否畅通禁止携带易燃易爆物品进入资料室

保持资料室整洁、干净，禁止乱扔垃圾、随意堆放杂物定期清理资料室内的灰尘、污渍和潮湿部位，保持室内空气流通禁止在资料室内用餐或吃零食，避免食物残渣污染环境定期检查资料室的卫生设施和清洁工具是否齐全、完好配备专业的卫生管理人员，负责资料室的卫生监控和巡查卫生管理制度

05资料室资源管理

根据图书的主题、类型、语种等因素，将图书进行分类，以便于查找和管理。图书分类图书编码图书登记为每本图书分配一个唯一的编码，以便于识别和跟踪图书信息。记录每本图书的详细信息，包括书名、作者、出版社、借阅状态等。03图书管理0201

根据电子资源的类型、主题、来源等因素，将电子资源进行分类，以便于查找和管理。电子资源分类为每个电子资源分配一个唯一的编码，以便于识别和跟踪电子资源信息。电子资源编码确保电子资源的安全存储和备份，以防止数据丢失或损坏。电子资源存储电子资源管理

03其他资料登记记录每份其他资料的详细信息，包括标题、作者、出版日期、借阅状态等。其他资料管理01其他资料分类根据其他资料的类型、