2024行政单位上半年工作总结(精选3篇).pdf

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2024行政单位上半年工作总结(精选3篇)

2024行政单位上半年工作总结篇1

在大家辛勤忙碌的工作中,转眼间11年已走过大半年时间,现

就人事行政部上半年的工作做个汇报:主要从人力资源及行政事务

两大方面加以分析。

一、人力资源方面

1、人员招聘方面:

上半年我司的员工流动率较大,主要离职岗位体现在直营点店

长,据我部统计,上半年直营店长离职人数23人,通过我部与离职

人员的面谈主要原因为:上班时间长,工资水平低。另外人员缺口

较大的是我们的一线的送水员招聘,送水员的紧缺已不仅仅是我们

公司的个别情况,而是整个桶装水配送行业所面临的巨大压力。现

我司共有送水员63人,在销售旺季,再加上今天深圳大运会的召

开,政府的限电政策给我司的配送服务亦带来很大压力。针对以上

情况,我部前半年在招聘方面也采取了多种招聘途径结合的方式:

1、现场招聘:在人员急缺的一季度,我部平均每天安排3—4个

招聘场同时进行现场招聘,并在一些大型的招聘场如罗湖人才大市

场、西乡辉煌人才市场、八卦岭劳务市场等招聘场所发布招聘信息

及张贴招聘广告;因受招聘场人流量的影响,招聘效果一般,目前

通过现场招聘到的人员占10%左右。

2、网络招聘:人事行政部全体人员及客服部总部人员每天定期

在58同城网及赶集网上发布招聘信息,网上搜索人员简历,主动打

电话与求职者联系面试,据统计,每天约见面试人员简历30份左

右,目前招聘入职的人员有70%是通过网络招聘入司的。

3、到深圳各区中小型劳务派遣公司及职介所派发招聘卡片,发

布招聘信息;到深圳周边劳动力市场(如凤岗、塘厦、樟木头、黄江

等地)招聘送水员及店长,上半年我司有两批员工分别由东莞凤岗

劳务输出公司介绍。

4、制作招聘广告牌及招聘卡片招聘:针对门店我部特制作了pop

招聘宣传广告,即在60家直营店及承包门店显眼位置张贴长期招

聘的广告牌;制作招聘卡片:为缓解年初店长、促销员及总部各文职

岗位的招聘,我部将公司企业文化及公司福利等一一罗列并制作成

招聘卡片,发放到人事行政部及客服部区域主任级以上管理人员手

中,以便随时做到招聘信息的发布和人员的吸收。

总体来说,除一线送水员招聘情况不理想外,其他岗位在我部及

客服部的大力支持下,店长及文职类的招聘基本能满足各岗位的人

员需求,上半年我司共招聘入职39人(其中专卖店店长22人,业

务内勤2人,呼叫中心话务员5人,业务员1人,仓管员1人,会计

文员4人,录入员2人,商场促销员2人)与去年同期相比,招聘需

求量较大,人员流动性比去年上涨71.8%,人员稳定性较低。

费用支出方面:今年我部投入到招聘方面的费用为7759元,去

年同期未发生费用,主要原因分析:因受外部招聘市场行情变化影

响。

截止6月底公司共171人,(行政部8人,财务部-人,营销部18

人,信息中心7人,客服部124人)总体来说,各部门人员情况不是

很稳定,行政部1年以上的员工5人;3年以上员工4人,人事文员

岗位半年内更换1人。财务部1年以上人员7人,3年以上人员4

人,财务部会计文员半年内离职2人,录入员岗位上半年初期由于

工资水平较低原因,有离职意向,已办理离职2人,经过部门领导

沟通,暂时稳定。营销部1年以上9人,3年以上6人,且多为管理

岗位人员,营销部内勤文员1人离职1人调岗,离职原因为上班时

间过长,无正常节假日休息时间。曾通过面试试工的内勤文员大多

试用一天便无意向留公司服务。网络推广员岗位半年来更换过2

人,现因无合适人选,岗位暂时空缺。信息中心由于成立初期,大多

为今年4、5月入职新员工,现无离职人员。客服部人员店长半年内

流动率非常大,27个直营店店长19人为今年新入司文员,几乎是

注入一批新血液,满1年以上的店长只有8人,3年以上的店长3

人。

2、主动与一线员工沟通

1、为了稳定一线新入职员工,我部从今年3月起,通过紧抓面

试、实习、试用期三个阶段做好与新人的沟通及心态辅导工作,同

时做好与转正员工的面谈及电话沟通,及时了解新员工在试用期阶

段的工作及生活动态。

2、今年6月份,由我部牵头携手与怡宝公司共同开展了“水知

道幸福”对一线送水员的关爱活动,为一线送水员工带去了最真挚

的慰问,将针对每位送水员仔细讲解此次活动的内容及参与方法,

鼓励送水员工根据自身的实际情况参与到活动中来。该活动截止于

9月30日,活动期间,我部将密切关注活动的进行情况。

3、根据业务部门需求做好培训

1、上半年我部协助客服部针对入司三个

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