学术会筹备方案策划.pptx

学术会筹备方案策划by文库LJ佬2024-06-25

CONTENTS会议主题确定资金预算及筹备宣传推广策略注册及接待工作会后总结与改进安全保障计划

01会议主题确定

会议内容：

确定会议主题及议程安排。

参会人员列表：

确定邀请的主要参会人员名单。

会议场地安排：

选择合适的会议场地及设施安排。

会议内容主题概述:

纳入会议的核心议题和重点讨论内容。议程安排:

规划会议流程包括开幕式、分论坛安排等。主题分析:

分析确定主题的目的和意义，确保符合参会者需求。

参会人员列表参会人员列表序号姓名职务1张三教授2李四研究员

会议场地安排场地选择:

考虑会议规模和需求，选择适当场地。设施安排:

确保会场设备保障，如投影仪、麦克风等。服务协调:

协调会场服务人员配合会议需求。

02资金预算及筹备

资金预算及筹备资金预算及筹备预算编制：

制定会议经费支出预算计划。赞助商邀约：

联系赞助商支持会议经费。

预算编制预算编制费用明细:

列出会议各项支出的详细预算。

资金来源:

确定会议资金来源及拨款安排。

经费控制:

设立经费监控机制，确保预算合理使用。

合作协议:

与赞助商洽谈赞助协议，明确双方权利义务。赞助方案:

提供不同赞助档次，吸引赞助商积极参与。宣传推广:

赞助商logo宣传及推广活动。

03宣传推广策略

宣传推广策略媒体发布：

确定宣传媒体及发布渠道。网络推广：

利用网络平台扩大会议影响力。

媒体发布新闻稿件:

编写会议新闻稿，发布吸引关注。社交媒体:

制定社交媒体宣传方案，提高曝光率。广告投放:

考虑线上线下广告投放策略。

网络推广网站建设设立会议官方网站，发布最新动态信息。邮件营销发送邀请函及会议信息邮件。社区互动参与学术社区讨论，引导关注。

04注册及接待工作

注册及接待工作注册及接待工作在线注册系统：

建立方便快捷的参会者注册平台。接待安排：

制定完善的参会者接待工作方案。

在线注册系统注册流程:

设计完善的注册流程，提供在线注册渠道。

费用设置:

确定参会费用标准及支付方式。

信息采集:

收集参会者相关信息及需求。

接待人员:

安排专人负责接待工作，提供协助。

交通安排:

提供交通指引及接送服务。

住宿预订:

协助参会者预订优惠住宿。

05会后总结与改进

会后总结与改进会议总结：

撰写会议总结报告，总结会议成果。改进方案：

根据会议反馈意见制定改进措施。

会议总结议题回顾:

归纳重要议题讨论内容及结论。

问题反馈:

梳理会议中存在问题及建议改进意见。

成果展示:

展示会议成果及未来展望。

改进方案NO.1效果评估分析会议效果，寻找改进空间。NO.2持续学习总结经验教训，积极改善会议质量。NO.3持续改进优化会议方案，追求更好的办会体验。

06安全保障计划

安全保障计划安保方案：

制定完善的会议安保计划。

安保方案安全检查:

确保会场设施安全检查及防范措施。应急预案:

制定应急预案，妥善处理突发事件。医疗救助:

配备急救设备，并指定医疗救援联系方式。

THEENDTHANKS