档案分类的含义和档案种类划分培训讲义课件.pptVIP

档案分类的含义和档案种类划分培训讲义

内容提要o一、档案分类的含义和类型o二、全宗与全宗群o三、全宗内档案的分类和档案分类方案的编制

档案分类的含义和类型

一、档案分类的含义档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并组成一定的体系。

二、档案分类的类型1、广义的分类，有三种类型档案概念分类（档案种类划分）ooo档案分类档案实体分类档案信息分类(档案检索分类)o

2、狭义上的档案分类：指全宗内档案的分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。

档案实体分类o以档案实体（档案原件）为对象，按照其形成特点和历史联系，逐级分为多种类别。o包括三级分类层次：o①国家档案全宗的分类（宏观）o②档案馆馆藏档案的分类（中观）o③全宗内档案的分类（微观）

①国家档案全宗的分类国家档案全宗的概念：归国家所有，由国家统一管理的一切档案的总和。oo此种分类是各级各类档案馆的设置以及国家档案在档案馆中合理分布的依据。

②档案馆馆藏档案的分类o指对一个档案馆全部馆藏档案的分类，一般以全宗作为基本单位。根据每个馆馆藏全宗情况不同，可按全宗所属的历史时期、机关性质、部门系统或其他联系进行分类。中国各地方综合性档案馆，首先按历史时期划分为中华人民共和国建国前的档案和建国后的档案；建国前的档案又按档案的性质划分为旧政权档案和革命历史档案；建国后的档案又可以按部门系统划分党务系统全宗群、工交系统全宗群、农林水系统全宗群、金融系统全宗群等。o此种分类对分库管理和排架的合理化起着指导和组织作用。

o③全宗内档案的分类o第三章专门讲。

档案信息分类（档案信息检索分类）是对档案实体所记录的信息内容进行分类。通俗一点讲，就是按照《中国档案分类法》，通过编制卡片目录和组织情报的机械化、自动化检索，建立统一的档案情报检索系统。

档案信息分类一般不适用于档案实体管理的分类(某些特殊专业档案例外)。档案馆的信息检索分类系统与档案实体分类排列上架序列通常是不一致的。

档案信息分类与档案实体分类的区别：1、分类范围不同。档案实体分类一般来说面对的是同一单位形成的实实在在的档案；档案信息分类面对的是档案中所记载的信息，它打破了档案形成单位的界限，按照同一内容、同一主题、同一职能来进行分类。

o2、所属工作范畴不同。o档案实体分类属于档案管理范畴。o档案信息分类属于检索与服务范畴，它主要是为了充分揭示档案内容，统一组织档案的分类目录，为利用者提供最佳检索条件。

三、档案种类的划分

①按照档案形成者的性质，即档案的来源标准可分为国家机关档案党派团体档案企业单位档案事业单位档案名人档案ooooo……o每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。注：每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据。o

o②根据档案的内容性质标准o有两种划分方法oA.先分为普通档案（又名“党政档案”、“文书档案”）和专门档案两大类，然后再具体划分。

党务档案普通档案政务档案……oooo公安档案o档案诉讼档案会计档案ooooo科技档案专门档案人事档案社会保险档案……

oB.直接分为文书档案、公安档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、人事档案、审计档案、社会保险档案等多种门类。

“门类”的概念o字面解释，“门类”就是事物的不同类别，门派。o目前的档案门类数以百计，到底有多少个，因为不断地在发展、增加，暂无定论。o按门类进行全宗内档案的分类是当前机关团体单位普遍采用的方法。一定要掌握门类的概念。

普通档案（文书档案）o是机关、团体、企事业单位在党务、行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

怎么确定普通档案之外的其他“档案门类”o1、是专门领域（专业性活动中）形成的；o2、有比较稳定的文件名称、格式；o3、有独立的整理与管理方法。o★某一种档案，如果它是在某一专门领域（专业性活动中）形成的，有比较稳定的文件名称、格式，有自己独立的整理与管理方法，就构成一个档案门类。o★特殊载体档案（如照片档案）不能算一个档案门类

文书档案与其他门类档案的区别o1、从形成的领域看：o文书档案通常是在各个单位或组织的党团组织管理、行政管理、工会管理等社会活动中形成的，涉及广泛的社会活动领域。o其他门类档案则主要是各种单位或组织在从事某些专业性活动中形成的，涉及的社会活动领域比较有限。

o2、从内容性质上看：o文书档案的内容性质偏重于政治性、行政管理性，通常与各项工作的决策、计划、协调组织、监督检查等活动有关。o其他门类档案的内容性质一般偏重于专