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2013年3月6日Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

一、档案管理网络图二、档案管理制度三、档案资料收集、归档范围四、档案工作存在的问题下一页Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

一、档案管理网络图Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

二、档案管理制度Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

一、档案主管领导职责1、把档案工作列入公司议事日程，做到目标明确、计划得当、措施得力，事前有部署，事后有检查、总结。2、保证档案工作中必需的经费开支，切实解决档案工作中的实际问题。3、组织对到期档案的鉴定、销毁工作。4、督促“四同步”工作的落实。（即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作）Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

二、专职档案员职责1、热爱档案工作，刻苦钻研业务知识，不断提高业务水平和工作能力，对工作尽心尽责。2、草拟本单位各项档案管理制度。3、科学地管理好本公司各种门类，不同载体的档案，保证档案的有效利用。4、加强对本公司各科室档案工作的监督、指导工作，保证档案收集的齐全、完整，把好归档档案的质量关，做好归档档案的接收和进档案室的移交工作。5、督促有关兼职档案员参加有关的计划工作会议和科研课题、设计、勘测项目、工程竣工验收、设备开箱等工作，及时接收应归档的文件材料。6、积极开发档案信息资源，搞好档案编研工作。7、积极主动做好档案利用工作，迅速、准确地提供档案，为部门各项工作服务。8、严格库房管理，贯彻“七防”方针，确保档案的安全。Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

三、兼职档案员职责1、做好本部门文件、材料的收集工作，保证应归档的材料和字迹均符合归档要求。2、参加跟自己工作有关的计划工作会议和科研课题、设计、勘测项目、工程竣工验收、设备开箱等工作，及时移交应归档的文件材料。3、做好预立卷工作。兼职档案员将从各职能人员中收集来的不能随时向档案室归档的文件材料按照档案分类方案的类目分别保管。4、做好档案的收集、整理、立卷、归档、移交工作。Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

三、档案资料收集、归档范围一、文件材料的定义是指国家机关、政党、团体、企业、事业单位、个人在从事党政工作、生产经营、科学研究等活动中，按照客观规律和一定处理程序，直接形成的原始和真实的记录。二、文书的定义是组织或个人以文字方式直接记录信息的材料，是交流情况，处理和解决问题的工具，是一种书面方式的文件。文书包括公务文书和私人文书。Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

三、档案门类综合档案室设以下几个门类：文书档案、会计档案、科技档案、特种载体档案党政管理类【W1】、合同管理类【W2】、经营管⑴文书档案【W】理类【W3】、审计类【W4】、总裁资料类【W5】、工商年检类【W6】、其他类【W7】一、定义文书档案整理工作，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。是一项重要的基础工作。文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位，按年度———保管期限分类（略）传统整理方法——以卷为管理单位，按年度——问题进行分类Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

二、新的整理方法——以件为管理单位一般以每份文件为一件；文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；正文与文件处理单等为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；来文与复文可各为一件。Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

1、收集（档案工作的基础）收集分类时应把握好三点：ü耐久性：严禁使用纯蓝和红墨水、铅笔、圆珠笔等不耐久性书写材料。时间上一年度或针对的项目材料，（注：第2年３月份的先进表彰文件，也应归入内容针对的年度。）2、剔除不必归档的文件材料A、重份文件范围收集企业各部门各线产生的全部材料、文件，以及外来的与本企业有关联的材料B、没有查考利用价值的临时性的文件C、没有特殊保存价值的文件材料D、普发性只供了解不需单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员文件材料等归档材料要求上---齐全完整ü按照归档范围把企业各块工作产生的有保存价值的材料都收集齐全；ü原件：签字、盖章等手续完备，涂改处盖有经办人私章，尽量不用复印件；Copyrights?2007MINGZHOUHOSPITAL

3、保管期限（永久、30年、10年）靠长不靠短关系到个人利益的文件材料存永