中考应用文格式指导.ppt

;应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、播送稿、申请书、说明书等。《考试说明》曾明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、播送稿、申请书、说明书。《考试大纲》“写作”局部仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广阔师生的青睐。;〔1〕关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。

〔2〕关于正文首行，空两格开始写。

〔3〕关于致敬语。

结尾不写致敬语的有：建议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。

〔4〕另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。;;书信一般书信包括五个局部：

〔1〕称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号〔2〕正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有假设干段落。〔3〕结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否那么，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。〔4〕署名。一般写在祝颂词下行的后半行。〔5〕日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。;另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及要写清楚。如果是挂号信???还要写清发信人姓名。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。;书信格式;请柬;请柬的格式;×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

2006年9月10日

;请 帖

××书记:

我团总支定于本月二十日下午一时，在本院大礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请莅临指导!

国际教学部团总支

×年×月×日;申请书

〔1〕标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

〔2〕称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

〔3〕正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，说明自己的态度〔或决心、愿望等〕。

〔4〕结尾：写表示敬意之类的专用语。

〔5〕署名。〔6〕日期。;申请书

校政教处:

升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为珍贵。而我家住金山区金汇镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!

此致

敬礼

高三(4)班×××

2011年5月1日;建议书;介绍信

兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼！

××县人民政府(章)×年×月×日

;证明信

×××局党委：

××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，二000年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。

此致

敬礼！

××大学校长××(签名)

×年×月×日;表扬信

××大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车