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学校办公室主任培训心得王方勇

大庆油田教育中心基层办公室主任培训心得

龙北四小王方勇

一年前，我怀着忐忑的心情担任了我校办公室主任一职。对于多年负责教研工作的我来说学校办公室是一个新生事物，在工作中，我兢兢业业遇事常常反思，找不足，找差距，但进步却不明显。

2012年12月9日，我有幸参加了大庆油田教育中心基层办公室主任培训班，我带着向同事们学习的谦虚态度，带着问题，高质量地完成了此次培训任务。回顾整个培训学习，我受益匪浅，顿时找到了今后努力的方向，让我对办公室工作有了一个全新的认识。主要收获如下：

一、培训学习，促使我更加注重多读多学，提高自身修养。

作为中层管理员，想做事情，就要谦虚好学，努力上进。从书本上学习，从实践中学习；从自己的经历中反思，从他人的经验中感悟。学以致用是学习的目标。提高自身修养，先做人，后做事。

在培训班上，精彩的讲解比比皆是，每次翻开自己的学习笔记，仍觉得都有新的收获。平时我对学校综合管理理论领域涉足不多，本次培训的内容使我大开眼界，在感叹专家们的渊博知识的同时，更加增强需要加强学习的紧迫感。要学会使用艺术管理理论，努力提高自身管理水平。

王贵老师在讲课中，着手从“前三能”和“后三能”六字拆文解字入题，为我们形象地表述了办公室主任的职责和定位，让我懂得了办公室是一个增长才干、充满机遇的地方。尤其这“六能”即：能说、能写、能干、能？、能谋、能断，给我留下了深深的思考，让我在今后的工作中更好的提升自己。

另外，王老师在“关于工作总结的写法”及“经验材料的撰写方法”也都分别做了专题讲座，使我对对党务公文和行政公文有了更明确的认识，就公文的格式、内容又一次进行了认真的学习，特别是关于“工作总结的写法”，让我清晰地认识到，不仅要按时间总结，还要按内容分别进行总结。王老师在讲课中，还告诉大家“如何写好工作总结的技巧”，要按以下五步来做：

1.提笔写前先构思；

2.兼顾上下想全局；

3.着眼正面写成绩；

4.面对现实想问题；

5.准确拟题想急需。

这35个字深深地印在我的脑海中，为以后办公室起草有关文稿提供了理论依据，也大大提高了本人的文字水平。

培训课上，丛冠新主任对于办公室工作中“公文写作‘十忌’”应该强化的几种写作意识做了详细的分解，通过理论联系实际的方式，向我们阐述了办公室工作的重要性，强化学习意识，让我更深刻地理解公文写作的重要性。

丛主任在讲课中，首先对“公文的概念”再次加以阐述，使我也更加明确了写好公文的重要性。紧接着又提到了“公文写作中的‘十忌’”：

1.忌不积跬步；

2.忌闭门造车；

3.忌水来叠坝；

4.忌头重脚轻；

5.忌畏手畏脚；

6.忌目光如？；

7.忌主辅错位；

8.忌平淡无奇；

9.忌结构松散；

10.忌得过且过。

听完丛主任讲的“十忌”之后，我深知自己的责任重大，提笔落字的份量。在今后的工

作中不仅要细心，而且还要用更多的时间来学习，以便更好地提高自己的工作能力。

二、要善于向领导学习，进一步提升决策力、领导力

在培训中，贺宝平老师就“办公室的工作职能“做了专题讲座，明确指出“四个特殊性”，即：“办公室岗位的特殊性”、“办公室主任职能特殊”、“办公室主任岗位要求特殊”以及“办公室工作要按照主要领导意图去做”。听了贺老师的讲座，让我更加充分地认识到：办公室主任是不仅学校中的协调者，而且还是领导的得力助手。

今后，我要在提高执行力上还需要多加学习，尤其是对于集体决定的事，正确的要不折不扣的全力全心贯彻，并且主动、开创性的执行；对于自己有意见的事，可以提出自己的看法，但一旦形成决议，就要坚决执行，可以保留自己的意见。

执行时要有力度，雷厉风行，但要在执行的方法方式上多动脑筋，要把活干漂亮。办公室主任作为上级的得力助手，要与领导保持一致，使领导的意图变成现实，为领导分忧解难，不能把问题都推给上级。不能履行职责，总要靠上级的督促，工作缺乏自觉主动，没有创造力，这都是影响执行力的大碍。

执行力的重要性，自不待言，但除了执行力，决策力、领导力也必须不断提升，否则随着年龄的增加，价值却没有提升，将会面临被淘汰的恶运。要善于学习，获得经验，提高能力和能量。能力不是天生的，而是靠后天培养的。只有多做事，才有锻炼的机会。想做事是做事的基础，做成事是做事的目标，敢做事是做事的有力保证，能做事是做事的重要条件，它们是相互联系的。

三、在时间管理上更有方法，并充分提高工作效率

中层管理者经常会感到时间不够用，最突出的问题是，如何在提高工作成绩的前提下，提高时间的利用效率。程灵教授谈到巴雷特曲线时降到时间管理中运用80/20规则，我们要将最重要的20%的工作放在优先处理项目，砍去工作表中一些可以授权给他人的工作。

而自身而