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村级档案管理七项制度常用版
档案保密制度
为使村藏档案安全和内容保密，根据《____保守国家____法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：
一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。
二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。
三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。
四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。
五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家____的事宜。
六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。
村级档案管理七项制度常用版（二）
档案利用制度
根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：
一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。
二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。
三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。
四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。
村级档案管理七项制度常用版（三）
换届档案交接制度
为确实搞好村级档案的管理，加强村两委换届时的档案移交工作，遵循档案管理的有关规定外，还应遵循以下制度：
一、村两委换届时，每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。
二、认真清点档案，保证档案与统计台账相符。
三、制作档案交接清单。
四、成立交接机构，指定专人负责。
五、开展移交工作，原有管理人员向新的管理人移交档案，查看档案外形与内容的完整与安全，双方认可后在交接清单上签字；监交人也要签字。
村级档案管理七项制度常用版（四）
文件材料整理归档制度
为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：
一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。
二、归档整理工作应在次年____月底前完成。
三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。
四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。
五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。
六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。
七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。
村级档案管理七项制度常用版（五）
一、档案人员岗位责任制
为了搞好我镇的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。
一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。
二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。
三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。
四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。
五、负责我镇档案的提供利用工作。
六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。
七、建立档案工作统计台帐，熟悉我镇档案的内容与成份。
八、档案工作成绩显著的，由镇年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。
二、文件材料归档制度
文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为我____文件材料归档管理工作，特制定本制度。
一、归档范围。凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。
二、归档时间：
（1）文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；
（2）会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；
（3）声像档案，随时向档案室移交；
三、归档要求。
（1）归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；
（2）归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；
（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；
（4）归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。
三、档案保管制度
为维护档案材料的安全，最大
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