招商组委会秘书处活动周工作方案.ppt

招商组委会秘书处活动周工作方案汇报人：2023-12-02

目录contents活动周整体情况介绍活动周前期筹备工作活动周现场管理工作活动周后期总结与反馈工作活动周其他相关工作

活动周整体情况介绍01

活动周背景介绍介绍活动周的背景，包括活动的起源、历史和意义等。阐述活动周对于促进经济发展、加强文化交流和推动社会进步等方面的作用。

明确活动周的主题和口号，以及其对于活动周的意义和作用。阐述活动周的目标和目的，包括促进招商引资、加强经贸合作、推动城市发展等。活动周主题与目标

活动周组织架构与成员分工01介绍活动周的组织架构，包括主办单位、承办单位、支持单位和参与单位等。02详细描述各单位在活动周中的职责和分工，确保活动的顺利进行。03针对不同的工作进行人员分配，确保各项工作的顺利进行。

活动周前期筹备工作02

03场地租赁与协调负责与场地管理方沟通协调，确保场地租赁和使用的合法性和顺利性。01场地选择选择符合活动周主题和规模的场地，考虑交通便利性和场地容纳能力。02场地布置根据活动需求，进行场地布置和装饰，营造符合活动周氛围的环境。场地筹备

01根据活动需求，采购所需的物资，包括设备、家具、礼品等。物资采购02安排物资的运输和物流，确保物资安全、及时地到达活动现场。物资运输03负责物资的保管和分发，确保物资在使用过程中的安全性和有效性。物资保管与分发物资筹备

宣传策略制定制定活动周的宣传策略和方案，包括宣传渠道、宣传内容等。宣传材料制作制作宣传材料，包括海报、手册、邀请函等，确保准确传达活动信息。媒体关系建立与媒体建立联系，安排媒体采访和报道，提高活动周的知名度和影响力。宣传筹备

对参与活动周的工作人员进行培训，确保他们了解活动流程、任务和要求。人员培训组织进行模拟演练，提高工作人员的应对能力和协调性。演练组织制定安保措施和应急预案，确保活动周期间的安全和秩序。安保措施制定人员培训与演练

活动周现场管理工作03

总结词严格、有序、稳定详细描述现场秩序维护是活动周成功举办的关键之一。为确保活动周现场秩序良好，招商组委会秘书处应制定相应的维护方案。首先，要明确活动现场的座位安排和进出口控制，确保观众有序入场和离场。其次，加强现场巡逻，及时发现并处理可能出现的秩序问题，如争吵、斗殴等。最后，要建立紧急情况下的应急响应机制，以便快速处理突发情况，确保活动周现场秩序严格、有序、稳定。现场秩序维护

总结词高效、协调、顺畅详细描述活动流程执行管理是保证活动周顺利进行的关键环节。为确保活动流程高效、协调、顺畅，招商组委会秘书处应采取以下措施：首先，要制定详细的活动流程计划，明确各环节的时间节点和责任人。其次，加强与各参与单位的协调沟通，确保各项工作按照计划进行。同时，要设立现场指挥部，及时调整和解决实际工作中出现的问题。最后，要建立完善的应急预案，以应对可能出现的突发情况，确保活动流程执行管理高效、协调、顺畅。活动流程执行管理

总结词：全面、科学、可行详细描述：现场应急预案制定与实施是保障活动周安全的关键措施。为确保应急预案全面、科学、可行，招商组委会秘书处应考虑以下方面：首先，要针对可能出现的紧急情况进行分析和评估，如火灾、地震等。其次，制定相应的应急预案，包括应急指挥、应急队伍、应急物资等方面的准备。同时，要对应急预案进行反复演练和修正，确保其实施的可行性和有效性。最后，在活动周期间，要时刻关注天气、场地等变化，及时调整应急预案，确保其科学性和实用性。现场应急预案制定与实施

活动周后期总结与反馈工作04

招商成果数据统计统计活动周内各招商项目的签约金额、意向签约金额、参会人数等数据，为效果评估提供基础数据。参会人员反馈收集通过问卷、访谈等方式收集参会人员对活动周的满意度、建议意见等反馈信息。数据统计与效果评估

VS对活动周组织过程中遇到的问题进行梳理，如招商项目质量、会务安排、活动宣传等方面的问题。改进建议针对问题，提出具体的改进建议，包括优化招商项目筛选标准、加强会务组织协调能力、提升活动宣传效果等。问题梳理问题总结与改进建议

招商组委会秘书处成员评价对招商组委会秘书处成员在活动周的组织、协调、服务等方面的表现进行评价。优秀招商项目表彰根据活动周的招商成果、项目质量等情况，对表现优秀的招商项目进行表彰，激励更多的优质项目参与。参与人员表现评价与表彰

活动周其他相关工作05

根据活动周的主题和目标，邀请相关领域的专家、学者、企业代表等嘉宾。确定嘉宾名单通过正式的邀请函、电话、邮件等多种方式与嘉宾沟通，确保邀请到合适的嘉宾。嘉宾邀请方式为嘉宾提供接机、住宿、餐饮等全方位的接待服务，确保嘉宾在活动周期间感受到热情、周到的款待。接待安排010203嘉宾邀请与接待工作安排

文件资料整理对活动周期间产生的文件资料进行分类整理，包括会议记录、演讲稿、宣