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学校档案工作总结

目录CONTENTS引言学校档案工作概况学校档案收集与整理学校档案保管与利用学校档案编研与宣传学校档案工作存在的问题与改进措施结论与展望

01引言

贯彻教育方针政策01学校档案工作是国家档案工作的重要组成部分，通过总结学校档案工作，可以进一步贯彻国家的教育方针政策，推动学校档案工作的规范化、科学化和现代化建设。提升学校管理水平02学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，通过对学校档案工作的总结，可以发现学校管理工作中存在的问题和不足，提出改进措施，提升学校管理水平。促进学校发展03学校档案是学校发展历程的真实记录，通过对学校档案工作的总结，可以回顾学校的发展历程，总结经验教训，为学校未来的发展提供借鉴和参考。目的和背景

档案工作基本情况包括学校档案工作的组织机构、人员配备、制度建设、档案收集、整理、保管、利用等方面的情况。包括学校在档案工作中取得的突出成绩和亮点，如档案数字化建设、档案编研成果、档案利用服务等方面的成果。包括学校在档案工作中存在的问题和不足，如档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全、利用不便捷等方面的问题。包括针对学校在档案工作中存在的问题和不足提出的改进措施和建议，如加强档案收集、规范档案整理、加强档案保管和利用等方面的措施和建议。档案工作成绩与亮点档案工作存在问题与不足档案工作改进措施与建议汇报范围

02学校档案工作概况

成立由校领导任组长，各职能部门负责人为成员的档案工作领导小组，全面领导学校档案工作。档案工作领导小组档案室档案工作网络设立专门的档案室，配备专职档案员，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等日常工作。构建覆盖全校的档案工作网络，各部门设立兼职档案员，形成档案工作合力。030201档案工作组织架构

具备档案管理专业知识和技能，负责档案室日常管理工作，指导兼职档案员开展工作。专职档案员各部门选派的兼职档案员，协助专职档案员做好本部门档案的收集、整理、移交等工作。兼职档案员鼓励学生和教职工参与档案工作，组建档案工作志愿者队伍，协助开展档案宣传、整理等活动。档案工作志愿者档案工作人员配置

专款专用档案工作经费实行专款专用，用于档案收集、整理、保管、利用等方面的支出，不得挪作他用。经费使用监督加强对档案工作经费使用情况的监督和管理，确保经费使用合理、透明。档案工作经费列入学校预算将档案工作经费列入学校年度预算，确保档案工作有稳定的经费来源。档案工作经费保障

03学校档案收集与整理

收集方式通过定期移交、主动收集、跟踪收集等多种方式，确保档案材料的完整性和连续性。收集范围学校各部门、各年级、各班级在教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括纸质、电子、照片、音像等不同载体形式。收集效果经过努力，学校档案室已收集到大量珍贵的档案资料，为学校的历史传承和文化积淀提供了有力支撑。档案收集情况

按照档案内容、形成时间、保管期限等要素进行分类，确保档案分类科学、合理。分类方法采用年度-机构（问题）-保管期限等编号方法，方便档案的查找和利用。编号方法对纸质档案进行数字化扫描和处理，实现档案的电子化管理和利用。数字化处理档案整理方法

档案鉴定与销毁鉴定原则根据档案的价值、保管期限等因素进行鉴定，确保有价值的档案得到妥善保管。销毁程序对无保存价值的档案进行登记造册，经审批后进行销毁处理，确保档案销毁工作的规范性和安全性。监督与检查加强对档案鉴定与销毁工作的监督和检查，确保档案工作的合法性和规范性。

04学校档案保管与利用

03档案保管制度建立完善的档案保管制度，包括档案的接收、整理、保管、利用等各个环节，确保档案的完整性和安全性。01档案室建设设立专门的档案室，配备专业的档案柜和保管设备，确保档案的安全存放。02档案分类与编目按照学校档案管理规定，对档案进行科学的分类和编目，方便检索和利用。档案保管措施

制定档案借阅制度，明确借阅范围、借阅期限、借阅手续等，确保档案的有序流通。借阅制度对借阅的档案进行详细登记，包括借阅人、借阅时间、归还时间等，方便追踪和管理。借阅登记对于逾期未归还的档案，采取适当的催还措施，确保档案的及时归还。催还措施档案借阅管理

将纸质档案通过扫描、拍照等方式转换为数字格式，实现档案的数字化存储。数字化转换建立数字档案管理系统，实现档案的数字化管理、检索和利用。数字档案管理系统定期对数字档案进行备份，确保数字档案的安全性和可靠性。同时，采取适当的加密措施，保护数字档案的隐私性和机密性。数字档案备份档案数字化建设

05学校档案编研与宣传

编研成果概述学校档案编研工作取得了显著成果，包括编纂出版了一系列档案史料、专题汇编、大事记等，为学校历史文化的传承和发展做出了重要贡献。重点成果展示在编研成果中，特别值得一提的是《学校历史沿革》、《学校名人录》等具有较高学