（正式版）H-Y-T 139-2011 海洋行政执法档案业务规范（正式版）.docxVIP

ICS01.140.20;07.060

A14

中华人民共和国海洋行业标准

HY/T139—2011

海洋行政执法档案业务规范

Operationalnormsforarchives

ontheoceanographicadministrativelawenforcement

2011-02-16发布

2011-03-01实施

国家海洋局发布

1

HY/T139—2011

目次

前言 Ⅲ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 2

4.1齐全性 2

4.2完整性 2

4.3准确性 2

4.4系统性 2

4.5真实有效性 2

4.6安全性 2

5收集积累 3

6整理组卷 3

6.1文件整理 3

6.1.1纸质文件整理 3

6.1.2照片文件整理 3

6.1.3电子文件整理 3

6.2案卷整理 4

6.3装订 4

6.4案卷排列 4

7著录编目 4

7.1页号编制 4

7.2档号编制 5

7.3案卷封面编制 5

7.4案卷卷脊编制 6

7.5卷内目录编制 6

7.6备考表编制 6

7.7加盖档号章 6

7.8案卷目录编制 6

7.9文件目录编制 6

7.10电子文档编目 7

8归档 7

9保管利用 7

10鉴定移交 7

附录A(规范性附录)海洋行政执法文件归档范围及保管期限 9

附录B(规范性附录)海洋行政执法档案案卷封面、卷脊、档案业务用表格式图示 10

Ⅱ

HY/T139—2011

参考文献 23

表A.1海洋行政执法文件归档范围及保管期限 9

图B.1处罚案件案卷封面格式 10

图B.2处罚案件案卷脊背格式 11

图B.3卷内目录格式 12

图B.4卷内备考表格式 13

图B.5档号章格式 14

图B.6案卷目录格式 14

图B.7文件目录格式 15

图B.8电子文档登记表格式 16

图B.9电子文件目录格式 17

图B.10电子文件载体装具封面格式 18

图B.11归档移交记录表格式 19

图B.12档案借阅登记表格式 20

图B.13销毁档案登记表格式 21

图B.14档案交接文据格式 22

Ⅲ

HY/T139—2011

前言

本标准按GB/T1.1—2009的规则起草。

本标准由国家海洋局办公室提出。

本标准由全国海洋标准化技术委员会(SAC/TC283)归口。

本标准起草单位：国家海洋局北海信息中心、中国海监总队。

本标准主要起草人：邱力、周玲、杜继鹏、金海琴、李杰、杨柳、李亮、国小雨、钟晓丽。

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HY/T139—2011

海洋行政执法档案业务规范

1范围

本标准规定了海洋行政执法档案文件的收集积累、整理组卷、著录编目、归档、保管利用、鉴定移交

的方法及档案业务用表的格式。

本标准适用于海洋行政执法专项、处罚案件档案业务工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标

准。凡是不注日期的引用文件，其最新版(包括所有的修改单)适用于本标准。

HY/T057海洋管理机关档案业务规范

海洋行政执法法律文书基本格式.北京：海洋出版社，2008

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

海洋行政执法文件recordsofoceanographieadministrativelawenforcement

在海洋行政执法工作中形成的，真实记录执法工作活动的各种形式的信息记录。

3.2

海洋行政执法档案archivesofoceanographicadministrativelawenforcement

在海洋行政执法工作中形成的，真实记录执法工作活动以及具有证据和证明作用，并有保存价值的

各种载体形式的历史记