工程联系单管理制度.docx

天津国投津能发电有限公司

北疆电厂一期工程工程联系单管理制度

1总则

为便于工程建设过程中各单位之间的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。

本制度适用于天津国投津能发电有限公司北疆电厂一期工程参建的所有单位。

1.3工程联系单是工程参建各方之间就工程质量、进度、造价、安全及合同、信息等事宜相互沟通信息、传递意见和通知，互提建议或质疑等的一种各方通用表格。

1.4工程联系单涉及的相关单位应对自己的签署意见负责，应履行本单位应该承担的责任和义务。

2管理职责与分工

管理部门：负责工程联系单审核、传递的归口管理部门。北疆电厂的工程联系单归口为工程技术部文件中心。

执行部门：确保联系单内容及形式上的闭环工作。

3各相关单位文件中心：负责内部、外来工程联系单的接收、送审、传递及归档工作。负责建立接收、传递和记录台帐

3管理内容与要求

3.1工程联系单的归档、内容及签发程序

工程联系单的归档：所有接收和发送的工程联系单必需按编号归档，由各相关单位文件中心集中管理，以备查询。

开具工程联系单的条件及范围：各单位认为必须与某个部门或某个单位（部门）实施或需进行洽商的事项，虽未达到正式行文的程度但需书面表达的，可使用工程联系单。它是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。其适用范围如下：

1.2.1施工单位向监理单位、业主询问有关施工技术以及有关设备、材料问题和疑问等。

1.2.2施工单位要求监理、业主协调解决图纸、设备、材料及影响施工的外部条件等问题。

1.2.3施工单位要求监理、业主协调解决与其他参建单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题。

1.2.4施工单位要求监理单位审批修改的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包括工程管理文件的报批。

2.5业主要求参建单位处理的工程建设过程中的某些问题。

3.1.2.6设计单位要求业主协调解决与其参建单位之间的设计接口和设计配合等问题。

1.2.7施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。

2.8设计监理单位对设计单位在设计过程中出现的问题进行监督，并需协调解决的问题。

3.1.2.9工程联系单不涉及费用调整等经济问题，如果涉及费用调整等问题，请按有关规定程序进行。

起草与签发

1.3.1工程联系单由提出单位/部门的技术人员负责起草，部门主管或单位主管领导负责审批签发。

1.3.2各单位/部门工程联系单签发人，应经本单位/部门主管领导批准后发布，报工程技术部备案；非授权人员签发的工程联系单视为无效，并不予受理。

1.3.3工程联系单的主送单位/部门，主要是向联系单的接收方通告或向其提出问题，并需要给予回复、处理的。抄送单位是希望其知道并提出意见的相关方。各相关方应按规定的时间及时给予回复。

工程联系单的格式要求：本工程所用工程联系单格式见附件1

审批、传递、分发程序和编制要求

1.5.1本工程的工程联系单发出单位，应在工程联系单上注明紧急或一般、回复或不回复。

5.2业主工程技术部及其他相关单位文件中心应建立工程联系单接收、传递、分发台帐。准确记录工程联系单接收时间、传递时间和分发时间。

3.1.5.3对急需回复的联系单，主送单位应按联系单发出单位（部门）的要求，最迟应在三个工作日内提出回复意见。

3.1.5.4主送单位必需对送达的工程联系单的使用范围、式样，填写、签署是否规范，是否及时送达等进行监控，对不符合要求的工程联系单立即退回，提出单位应及时整改，直到符合要求。

3.1.5.5工程联系单由提出单位按所列主送单位、抄送单位进行传递。

3.1.5.6工程联系单原件的份数一般是一式四份，主送单位、提出单位、监理单位、业主资料室各执一份，其它单位若需要，由提出方提供复印件。

3.1.5.7工程联系单若需回复的，由提出单位文件中心负责传递、审批。并电话通知相关单位的工程文件管理人员前来领取，并在工程联系单接收、传递、分发台帐上签收。

3.1.5.8工程联系单所列主送单位、相关单位在纸质文件上签署完毕后，由主送单位、相关单位负责将签署意见上网。

3.1.6工程联系单编号规则

所有工程联系单必须有唯一编号。

3.1.6.1业主提出的工程联系单编号规则如下：

工程联系单的右上角的编号由“单位代码一200X-XIX2-X3X4

X5”组成

单位代码：国投津能发电有限公司为SDIC

X一年份流水号

XI一部门代码：G一工程技术部J—计财部

W一物资部Z—综合部……

X2一专业代码：J一机务D一电气T—土建S—水工

Z—自动化M—输煤H—化水……（按设计院施工图专业代码）

X3X4X5一流水号

例如：工程技术部土建专业2006年发出的012号工程联系单编号为：

SDIC-2006-GT-012o

工程联系单表样见附件1。

3.1.6.2各参建单位