会议承办服务协议书精选5套.docx

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酒店会议接待合同

甲方:

乙方:

双方就会议接待达成以下协议:

会议名称:

会议时间:

一、房间数量:

会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。

A、标准间:间

B、套房:间

二、房费标准:

A、标准间:元/间天(原价)

B、套房:元/间天(原价)

三、用餐标准及用餐时间:

会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。

免费早餐:人,标准:元/人用餐时间:7-9点用餐形式:自助

中餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助

晚餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助

四、会议室标准:

会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪

收费标准:元/半天/次(按小时计算,原价元)

会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

五、会议室条幅收费标准:

酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;

六、会议结算:

1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明:

在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任:

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份,各方代表签字生效。

甲方:(签字盖章)乙方:(签字盖章)

酒店联系人:单位联系人:

地址:地址:

日期:年月日日期:

会议接待承办服务合同

甲方(委托方):

统一社会信用代码:

乙方(服务方):

统一社会信用代码:

为确保会议/活动顺利举办,甲方委托乙方执行会议/活动各项落地承办及接待服务。本合同各方经平等自愿协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法规,就乙方向甲方提供服务事宜,签订本合同以共同遵守。

承办服务项目

会议/服务基本信息:

会议/活动名称:

会议/活动主题:

会议/活动地点:

会议/活动时间:年月日时分至年月日时分。

会议/活动规模:约人参与。

服务事项

甲方委托乙方执行第1.1条约定的会议/活动各项落地承办及接待服务,具体为:会议落地接待、餐饮食宿安排、行程考察借贷车辆安排保障、展位搭建等。具体以本合同附件《会议/活动服务承办服务单》为准。

乙方接受甲方的上述委托。在此情况下,乙方须按照本合同附件《会议/活动服务承办服务单》所载明的接待服条内容提供项目服务。

以下将该服务项目称为“项目”或“本次服务”。

服务费用及支付方式

服务费用

本次服务费用暂定总价(合同总价款)为:人民币(大写)??元(小写:人民币??元)。最终价款根据活动服务项目增减,按照本合同附件《会议/活动服务承办服务单》载明的价格标准计算实际服务费用。本合同项下服务完成后双方应根据实际服务项目与价格标准结算服务费用。

履约定金

定金为:人民币(大写)元(小写:人民币元),甲方应于本合同签订之日起5个工作日内一次性支付给乙方,以担保本合同履行。前述定金可抵扣双方据实发生的服务费用金额,定金多退少补。

服务变更取消

服务开始前,甲方提前至少60天以上通知乙方取消本次服务、解除合同的,不承担违约责任,乙方已经收取的甲方款项应予退还。

违反上述约定提前解除本合同或取消服务的,应按本合同约定承担违约责任。

客观变化

如因疫情、法规政策、当地政府要求等客观原因导致会议/活动不能正常如期举办的,双方应本着促进合同履行的目的尽量协商调整。

如会议/活动无法如期正常举行且双方无法协商一致的,任何一方均可解除本合同。

如因上述原因导致本合同解除、会议/活动未能举行的,乙方有权要求甲方承担乙方已经

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