（正式版）H-Y-T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范（正式版）.docxVIP

ICS

A14

01.140.20;07.060

中华人民共和国海洋行业标准

HY/T056—2010

代替HY/T056—2001

海洋科学技术研究档案业务规范

Operationalnormsforarchives

onmarinescientificandtechnologicalresearch

2010-08-31发布

2010-10-01实施

国家海洋局发布

1

HY/T056—2010

目次

前言 V

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 2

5科研文件的收集 2

5.1科研文件的积累 2

5.2科研文件的汇总 2

5.3科研文件的审查 2

5.4科研文件的鉴定 3

6科研文件的整理 3

6.1整理单元构成 3

6.2纸质文件整理 3

6.2.1装订 3

6.2.2分类 3

6.2.3排序 3

6.2.4立卷 3

6.2.5文件装盒 4

6.2.6编制卷内目录 4

6.2.7编制卷内备考表 4

6.2.8编制案卷封面 5

6.2.9编制案卷脊背 5

6.3电子文件整理 5

6.3.1归档载体 5

6.3.2分类 5

6.3.3文件命名 5

6.3.4文件组织 5

6.3.5目录组织 5

6.3.6建立说明文件 5

6.3.7归档载体制作 5

6.3.8标识包装 6

6.3.9建立归档电子文件目录 6

6.4建立替代卷 6

7科研文件的归档 6

7.1归档要求 6

7.2归档份数 7

7.3归档时间 7

7.4归档程序 7

Ⅱ

HY/T056—2010

7.4.1归档审查 7

7.4.2办理归档手续 7

8科研档案的整理、编目和保管 7

8.1科研档案的整理 7

8.1.1档号标引 7

8.1.2排序排重 8

8.1.3分类标引 8

8.1.4主题标引 8

8.1.5科研文件的补充与修改 8

8.2科研档案的编目 9

8.2.1编制案卷目录 9

8.2.2编制文件目录 9

8.2.3编制全引目录 9

8.2.4编制其他目录 9

8.3科研档案的保管 9

8.3.1保管要求 9

8.3.2保管环境 9

8.3.3检查维护 9

9科研档案的统计和利用 10

9.1科研档案的统计 10

9.1.1统计形式 10

9.1.2统计指标 10

9.1.3统计要求 10

9.2科研档案的利用 10

9.2.1利用要求 10

9.2.2档案阅览 10

9.2.3档案咨询 10

9.2.4档案开发 11

9.2.5利用效果分析 11

10科研档案的鉴定、销毁和移交 11

10.1科研档案的鉴定 11

10.1.1鉴定内容 11

10.1.2鉴定时间 11

10.1.3鉴定程序 11

10.2科研档案的销毁 11

10.2.1编制销毁清册 11

10.2.2销毁程序 11

10.3科研档案的移交 12

10.3.1移交原则 12

10.3.2移交时间和范围 12

10.3.3移交程序 12

10.4科研档案的