（正式版）H-Y-T 058-2010 海洋调查观测监测档案业务规范（正式版）.docxVIP

ICS01.140.20;07.060

A14

中华人民共和国海洋行业标准

HY/T058—2010

代替HY/T058—2001

海洋调查观测监测档案业务规范

Operationalnormsforarchivesontheoceanographic

surveyobservationandmonitoring

2010-02-10发布

2010-03-01实施

国家海洋局发布

I

HY/T058—2010

目次

前言 Ⅲ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体质量控制 1

4.1质量控制原则 1

4.2质量控制程序 2

5收集分类 2

5.1收集积累 2

5.2分类排序 2

6整理组卷 3

6.1整理 3

6.2组卷 4

7编目 5

7.1案卷封面 5

7.2卷脊 5

7.3备考表 5

7.4项目归档说明书 5

7.5卷内目录 5

7.6文件及案卷的著录 6

7.7目录 6

7.8档号 6

8立卷归档 7

9保管利用 7

9.1保管 7

9.2利用 7

10移交 7

附录A(规范性附录)海洋调查观测监测档案归档范围及保管期限表 9

表A.1海洋调查档案归档范围及保管期限表 9

表A.2海洋观测档案归档范围及保管期限表 10

表A.3海洋监测档案归档范围及保管期限表 11

附录B(规范性附录)海洋调查观测监测档案案卷封面、档案用表和标识图示 12

图B.1纸质文件封面格式 12

图B.2案卷封面格式 13

图B.3光盘盒封面标识格式 14

图B.4案卷脊背格式 15

图B.5卷内备考表格式 16

图B.6项目归档说明书格式 17

Ⅱ

HY/T058—2010

图B.7卷内目录格式 21

图B.8案卷目录格式 22

图B.9文件目录格式 23

图B.10电子文档登记表格式 24

图B.11电子文件目录格式 25

图B.12档号章格式 26

图B.13档案借阅登记表格式 26

图B.14归档移交记录表格式 27

图B.15档案交接文据格式 28

Ⅲ

HY/T058—2010

前言

本标准与HY/T058—2001相比主要变化如下：

——修改了本标准的适用范围(2001年版的第1章；本版的第1章)

——删除了已废除和不适用的规范性引用文件(2001年版的第2章；本版的第2章)

——增加了新的引用文件(见第2章);

——修改了2001年版第4章“一般规定”,更名为“总体质量控制”。对2001年版第4章中有关质量控制部分的内容进行了强化和完善、第5章至第12章第1节中归档范围的内容予以合并，在本版第4章中表述(2001年版的4.1、5.1、6.1、7.1、8.1、9.1、10.1、11.1、12.1;本版的第4章);

-修改了2001年版第5章、第6章的表述内容，将其分别更名为“收集分类”“整理组卷”。对2001年版第4章中档案的收集与积累、第5章至第12章第2节中整理、组卷的内容予以合并，在本版第5章，第6章中表述(2001年版的4.2、4.4、5.2、6.2、7.2、8.2、9.2、10.2、11.2、12.2;本版的第5章、第6章);

——修改了2001年版第7章、第8章、第9章、第10章的表述内容，将其分别更名为“编目”、“立卷归档”、“保管利用”、“移交”。对2001版第4章中档案的报送与保管、装订、编目、著录等内容在本版第7章、第8章、第9章、第10章中表述(2001年版的4.3、4.5、4.6、4.7、4.8、4.9、4.10、4.11;本版的第7章、第8章、第9章、第10章);

——增加了实物档案清单的归档要求(见6.1.4);

——修改并细化了归档范围及保管期限表(见附录A):

——增加了部分档案用表格式(见附录B);

——修改了档案封面格式(见附录B)。

本标准的附录A、附录B为规范性附录。