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交警队委托办理会议流程
合同编号:__________
合同双方:
甲方:(全称)
地址:
联系人:
联系电话:
乙方:(全称)
地址:
联系人:
联系电话:
鉴于甲方为举办一场关于交通管理的会议,需要乙方提供专业的会议流程办理服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成如下协议:
一、乙方的义务
1.1乙方应按照甲方的要求,提供专业的会议流程办理服务,确保会议的顺利进行。
1.2乙方应在会议前提供详细的会议流程方案,包括会议议程、会场布置、参会人员安排等,经甲方确认后执行。
1.3乙方应确保会议期间的服务质量,包括但不限于会议接待、会场设施、餐饮服务等。
1.4乙方应对会议期间的所有资料和信息保密,不得泄露给第三方。
二、甲方的义务
2.1甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
2.2甲方应提供乙方所需的会议相关信息,包括但不限于会议主题、参会人员名单、会场地址等。
2.3甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价,并提出建设性的意见和建议。
三、服务费用
3.1乙方同意按照甲方提供的会议流程方案,向甲方提供专业的会议流程办理服务。
3.2乙方的服务费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。
3.3甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
四、违约责任
4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
4.2如果乙方未按照约定提供服务或者提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方改正或者赔偿因此造成的损失。
五、争议解决
5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他约定
6.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的服务完成之日止。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
日期:__________日期:__________
一、附件列表:
1.甲方提供的会议相关信息
2.乙方提供的会议流程方案
3.乙方提供的服务质量确认报告
4.乙方提供的会议期间的所有资料和信息
5.甲方支付服务费用的凭证
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定,认定违约。
2.乙方泄露会议期间的所有资料和信息,认定违约。
3.甲方未按照约定时间和方式向乙方支付服务费用,认定违约。
4.甲方未提供乙方所需的会议相关信息,认定违约。
5.甲方未对乙方提供的服务给予客观、公正的评价,认定违约。
三、法律名词及解释:
1.甲方:指合同中的委托方,负责支付服务费用并提供会议相关信息。
2.乙方:指合同中的受托方,负责提供专业的会议流程办理服务。
3.服务费用:指乙方为甲方提供会议流程办理服务所收取的费用。
4.会议流程方案:指乙方为会议提供的详细流程方案,包括会议议程、会场布置、参会人员安排等。
5.违约金:指一方违反合同约定,需向另一方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.会议相关信息不完整或不准确:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方提供完整的会议相关信息。
2.服务质量不符合约定:甲方应及时向乙方提出,并要求乙方改正或赔偿因此造成的损失。
3.服务费用支付出现问题:甲方应及时与乙方沟通,协商解决支付问题。
4.会议期间资料和信息泄露:乙方应加强信息安全管理,确保会议期间的所有资料和信息保密。
5.争议解决:双方可先通过友好协商解决争议,协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.政府或企业举办关于交通管理的会议。
2.需要专业会议流程办理服务的场合。
3.希望通过委托服务,减轻自身组织会议压力的场景。
4.需要确保会议顺利进行,提高会议效率的场景。
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