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公司专利管理制度(3篇)

公司专利管理制度(通用3篇)

公司专利管理制度篇1

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》、《企业专利工作办法》的有关规定,旨在规范公司专利检索、申请、维护、实施、保护、职务发明创造和合作发明管理等,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司各部门,涉及专利管理的业务活动及相关流程。

第三条公司专利资源属公司机密,各相关部门需严格管理,严禁外泄。

第四条本制度所称“专利”是指发明、实用新型和外观设计。(1)发明,是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案;(2)实用新型,是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案;(3)外观设计,是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。

第二章专利管理机构及管理人员

第五条组建公司专利决策机构,公司专利决策机构负责对公司专利工作进行宏观指导和协调。公司专利的获得、处置需经公司专利决策机构审批。公司专利的具体管理工作由技术研究部门主导。

第六条在公司专利体系建设之初,专利相关的各类制度建设由技术研究部门负责,报公司专利决策机构批准后由技术研究部门负责执行。

第七条由技术研究部门安排专利管理人员对公司专利申请文件、法律文书(如受理通知书、缴费通知书、授予专利权通知书等)、专利证书等相关资料进行管理,专利管理人员与公司签订《企业技术保密协议》。

第三章专利工作管理规范

第一节专利检索

第八条公司的专利检索工作由技术研究部门负责。公司的研发人员在进行产品开发时,应当向技术研究部门申请检索相关技术的现有专利。

第九条经专利检索后,对与现有专利申请相同或相近似的技术,应当进行实质性修改或调整,确保公司使用的技术与他人的专利技术相比具有不同的技术特征,以避免侵犯他人专利权。

第二节专利申请

第十条公司职员、各部门需申请专利,应当向技术研究部门提交《专利申请表》,技术研究部门接到《专利申请表》后,应对技术创新性进行评定。

第十一条对任何一项发明创造是否申请专利,由技术研究部门通过对比文献的检索调研、分析评价后报公司专利决策机构审定。

第十二条任何个人或部门不得在申请专利之前进行有关科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等可能会导致发明创造公开丧失新颖性的活动。

第十三条申请决定作出后,技术研究部门组织相关人员或部门准备好专利申请技术资料,统一办理专利申请。

第十四条技术研究部门负责与专利代理机构进行专利技术文档的沟通,及商洽代理合作事宜。

第三节专利维护

第十五条公司每项专利在授权维持期间,由技术研究部门与公司委托的专利代理机构进行联系,办理一切与专利相关的手续及缴纳年费和管理费用,并保存与专利代理机构的联系材料及凭证。

第十六条研究部门认为某项公司专利产品丧失维持价值,可向公司专利决策机构提出申请放弃专利。放弃专利的申请须专利决策机构相关负责人签字确认后,方可按规定程序办理该项专利权放弃事宜。

第十七条公司因工作需要变更专利权人的,需经公司专利决策机构审批,并由技术研究部门办理相关变更手续。

第四节专利费用管理

第十八条专利前期研发过程中所发生的费用由技术研究部门归集管理,报财务中心纳入公司研发费用。

第十九条专利申请费、登记费、年费等管理费用由技术研究部门归集管理,报财务中心纳入公司研发费用。

第五节专利实施

第二十条公司的专利产品在专利有效期内,可以在其包装上标明专利标识,标注位置可以由设计人员根据产品整体设计而定。

第二十一条在公司专利产品的包转上标明专利标识的,必须标注中文标注专利的类别(例如中国发明专利、中国实用新型专利、中国外观设计专利),以及该专利的专利号。

第六节专利许可及转让

第二十二条本公司许可他人实施专利的,或本公司实施他人专利的,应签订书面专利实施许可合同,专利许可费用及相关条件由技术研究部门协商编制,报公司专利决策机构批准,及时向国务院专利行政部门登记公告,并及时报当地的专利管理部门备案。

第二十三条本公司转让或受让他人专利的,应签订书面专利转让合同,专利转让费用及相关条件技术研究部门协商编制,报公司专利决策机构批准,及时向国务院专利行政部门登记公告,并及时报当地的专利管理部门备案。

第七节专利保护

第二十四条公司及其员工应时刻注意对本公司专利权的保护,维护公司的合法权益。

第二十五条发现侵权行为,应及时报技术研究部门和法务部门,并做好调查取证工作。

第二十六条应自觉遵守专利法及其有关规定,不得侵犯他人专利权。对不符合专利法规定的授予专利权条件的他人专利,可向国家知识产权局专利复审委

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