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油脂公司物资仓储管理制度
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油脂公司物资仓储管理制度
为了加强物资仓储工作的管理,做到有章可循、违规可究,特制定物资部工作程序及要求:
劳动纪律
每天早上上班前,换好工作服,戴好厂徽到南厂地磅室集合点名,有事请假,必须把请假条提前交给考勤人员。
上班期间必须坚守岗位,不准迟到、早退、脱岗、离岗、串岗。
养成良好的礼貌待人的职业道德习惯,对外来客户要热情相待,文明服务。客户有不明白的问题耐心解释清楚。
二、出入库手续
所有出入库物资必须手续齐全,并严格按照财务记帐要求,分类记入帐本。不合格的物资不准入库,不合格的产品不准出厂。各种单据按使用时间顺序整理归档,严禁随便乱扔、乱放、乱撕。
记帐要及时准确,做到帐物相符,帐帐相符,月底结完帐后及时与财务对帐,如有差错,及时调整。
开具各种单据要及时准确,并由有关人员签字,在换运费单据时,必须把客户手中凭证件收回作废。
废旧物资处理时,必须是生产科、审计部、物资部共同竞标后再销售。
三、安全卫生工作
搞好现场卫生工作(包括办公室、宿舍、大豆现场、粕库、油库、地磅室内外、路面及绿化带内),要求干净整洁,随时随地清理干净。
严格执行公司生产、仓库、保卫安全管理制度,经常检查库内物资质量,发现问题及时汇报处理。做好保管物资的“四防”工作。
注意上下班期间人身安全。上班期间装油人员注意用电安全,上下车安全,卸大豆时注意爬车安全
四、具体工作要求
1、司磅员:
⑴购进原料、销售产品过磅时,必须有司磅员、保管员、门卫、客户共同监磅,经检查完后,再记录数据。当过豆粕时,发现实际数量与标准包误差较大时,必须及时反映给豆粕保管员,查明原因后再放行。发现损害公司和客户利益的行为,视情节轻重给予罚款。
⑵司磅员必须严肃认真核对确定无误后方可在出门证上签字,无特殊情况,不准代签,造成失误根据情况给予罚款。
(3)每天上班前认真检查地磅,每周南北厂地磅核对一次,发现问题及时处理,下班办完业务后,关闭电源,关好窗户锁好门,确保地磅内物资安全,若有丢失、被盗,将有当班人承担其损失。遇到雨天,及时抽水,以防造成损失。
备勤司磅员,除打扫好路面卫生外,还要与门卫检查车辆,防止司机弄虚作假,发现损害公司利益的现象,应当即汇报处理。
2、五金保管员:
⑴严格执行出入库手续,计件、计量准确,记帐及时,做到日清月结、帐物相符,每周四对溶剂进行核库,每月底对所有物资进行盘库,不准长短库。
⑵五金件入库时,需有生产科开的清单,并经有关人员验收合格后方可入库,当购进物资价格变动较大时,问明原因,及时汇报,经批准后再入库,出库时需有关部门负责人开具领料单,更换的五金件必须以旧换新(新增的物资经开票人注明的除外)。
⑶严格按标准对烟煤、溶剂、盐、柴油、火碱、磷酸、白土等
⑴严格按标准对烟煤、盐酸、液碱等物资进行监磅把关入库,盐酸、液碱过磅时,必须有合格化验单,经司磅员、保管员、门卫、客户或司机共同监磅,方可过磅入库,不合格的不准过磅和入库。
⑵严格执行出入库手续,记帐及时、准确,做到日清月结,帐物相符,保证库存物资充足,确保电厂正常运行,月底进行核库,不准长短库。
⑶严把电厂炉渣出库关,监管烟煤进厂、炉渣出厂时公司路面的卫生,路面无撒漏现象。
以上管理程序,希望物资保管人员认真遵守,如若发现违规现象,则视情节轻重给予最低50元罚款。
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