短期公关活动协调员合同.docx

短期公关活动协调员合同

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系方式：

乙方：（全称）

地址：

联系方式：

双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实信用的原则，就双方在活动期间的权利、义务等事项达成如下协议：

第一条乙方的义务

1.1乙方应根据甲方的要求，为活动提供专业的公关协调服务。

1.2乙方应确保活动按照甲方提供的方案和时间节点顺利进行，包括但不限于场地的安排、嘉宾的接待、媒体的联系等。

1.3乙方应协助甲方处理活动过程中的突发事件，确保活动的圆满成功。

第二条乙方的权利

2.1乙方有权根据活动进展情况，向甲方提出合理化的建议和修改意见。

2.2乙方有权获得甲方支付的报酬，具体报酬数额及支付方式详见本合同第五条。

第三条甲方的义务

3.1甲方应向乙方提供活动方案、嘉宾名单、场地安排等与活动相关的必要信息。

3.2甲方应确保乙方在活动过程中的合理需求得到满足，包括但不限于提供必要的物资、人员支持等。

3.3甲方应按照本合同第五条的约定，按时支付乙方的报酬。

第四条甲方的权利

4.1甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，以确保活动质量。

4.2甲方有权在合同约定的范围内，对活动方案进行调整。

第五条报酬及支付方式

5.1乙方的报酬为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

5.2甲方应在本合同签订后的七个工作日内，向乙方支付50%的预付款。

5.3活动结束后，甲方应根据乙方的工作表现，支付剩余的50%报酬。

第六条保密条款

6.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、客户信息等予以保密。

6.2乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。

第七条违约责任

7.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

7.2若乙方未按照约定完成活动，甲方有权扣除部分或全部报酬。

7.3若甲方未按照约定支付报酬，乙方有权拒绝继续履行合同，并要求甲方支付违约金。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束后双方的权利义务履行完毕之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.活动方案

2.嘉宾名单

3.场地安排

4.乙方工作汇报

5.活动费用明细

6.乙方服务评价报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定完成活动，视为违约。

2.甲方未按照约定支付报酬，视为违约。

3.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密或客户信息，视为违约。

4.双方未履行协商解决争议的义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.短期公关活动：指期限较短，旨在提升企业形象、促进产品销售或处理突发事件等方面的公关活动。

2.活动协调员：指负责策划、组织、协调和执行公关活动的人员。

3.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动方案调整：如遇不可抗力因素或市场变化，需及时调整活动方案。解决办法：双方协商确定调整方案，并重新签订补充协议。

2.乙方工作进度滞后：如乙方未能按约定时间完成工作，可能导致活动进度延误。解决办法：甲方有权扣除部分报酬，并要求乙方尽快完成工作。

3.甲方支付报酬延迟：如甲方未按时支付报酬，可能导致乙方工作积极性下降。解决办法：甲方应按时支付报酬，否则乙方有权拒绝继续履行合同。

4.乙方泄露商业秘密：如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，可能导致甲方利益受损。解决办法：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的相关损失。

五、所有应用场景：

1.企业新品发布活动

2.企业年度庆典活动

3.企业危机公关处理

4.商业论坛、研讨会等活动

5.企业与其他合作伙伴的联合推广活动

6.各类展览、展会等活动