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法院书记员工作流程及经验技巧

书记员是人民法院中专门以担任审判记录工作为主并协助法官办理审判有关事

项的司法工作人员，书记员工作也是人民法院行使审判权的具体体现。书记员工

作职责，任务很大程度上影响着人民法院审判权的行使和审判工作的正常进行。

下面以民事诉讼为例谈一下书记员工作中的流程及一些经验技巧。一、书记员

工作职责概述

书记员主要工作职责有：

（一）办理庭前准备过程中的事务性工作；

（二）检查开庭时诉讼参与人的出庭情况，宣布法庭纪律；

（三）担任案件审理过程中的记录工作和其他记录工作；

（四）整理、装订、归档案卷材料；

（五）完成法官交办的其他事务性工作。

书记员的具体工作是在法官的指导下，参加案件调查、调解；协助做好开

庭前的准备工作，担任合议庭（含独任庭）的全部审判活动的记录，包括合议庭

评议案件的记录。同时还要接待当事人，听取意见；收集保管审判案件的全部证

据材料和文件资料，填制、核对、发送诉讼文书。案件审理终结后，与案件有关

的诉讼文件材料，还得由书记员整理立卷作为国家诉讼档案，办理归档手续。二、

立案阶段立案庭书记员的基本工作任务具体可以划分为以下五项内容：⒈制作应

诉通知书与受理通知书；⒉相关法律文书的送达⒊记录合议庭评议笔录、庭务会

讨论案件笔录以及讯问笔录；⒋协助承办法官计算案件受理费；⒌录入立案信息；

⒍将立案材料移交相关的审判庭。1、要审查起诉状和其他诉讼材料是否符合要

求。民事诉状分正本和副本，正本一份，副本要按对方当事人的人数确定。

2、要审查当事人及诉讼代理人的身份证明材料（如居民身份证复印件、营业执

照复印件、组织机构代码证、法定代表人身份证明书、授权委托书、律师事务所

函、律师执业证书复印件等），发现有遗漏，则在通知其领取其他诉讼材料时一

并要求补齐到位，以避免在开庭后才发现遗漏，此后当事人有可能不予配合的情

况发生。

3、要检查立案的手续是否齐全合法，根据诉状的内容核对立案案由是否规范、

是否有当事人诉讼主体不适格的情形、是否遗漏了诉讼当事人。如发现有不妥或

者错误，应当即时报告承办法官，由承办法官审查确认。

4、向当事人送达《受理案件通知书》、《民事起诉状》（副本）和《应诉通知书》，

以及根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》要求的《举证通知书》。

送达回证是一个固定格式的文书（送达回证的格式设计应科学、规范和统一），

要把上面的项目填齐了。送达《民事起诉状》（副本）时，要被告在送达回证上

签署姓名、日期以及联系电话等（系自然人被告同住成年家属签收的，在备注栏

内注明近亲属关系的性质；系法人工作人员签收的，在备注栏内注明其工作部门

和职务），要告知被告在收到《民事起诉状》（副本）的第二天起十五日内提交《民

事答辩状》。被告不提交《民事答辩状》的，不影响人民法院的审理（送达相应

法律文书时，一定要要求当事人准确无误地签署姓名和日期）。

5、收到被告《民事答辩状》以后，书记员应当在收到之日起五日内将《民事答

辩状》（副本）送达给原告，由原告在送达回证上签收。在这期间，可能会有当

事人到庭，而法官有可能需要询问当事人有关情况，此时则要对当事人作一个《谈

话笔录》。民事审判中的《谈话笔录》，总的要求和前面陈述的一样，但在当事人

的项目记载上要注意规范：是自然人的要记载姓名、性别、出生年月日（不要记

成多少岁）、民族、工作单位及职务、住址，这就是我们民事审判中经常提及的“前

六项”；是法人或其他组织的要记明单位的全称（以该单位使用的公章为准）、住

所以及法定代表人（或者代表人）的姓名和职务。在记载职务的时候要注意根据

《法定代表人身份证明书》的表述记载为董事长、执行董事、总经理或者经理。

三、庭前准备工作细节与技巧

1、一方当事人提交证据材料时，应要求其填写证据目录（对证据材料逐一分类

编号，简要说明证据材料的来源、证明对象和内容，签名或盖章，注明实际提交

日期），根据对方当事人的人数提交副本，并及时通知对方当事人来法院领取证

据材料副本，由其