2024年秘书部工作计划.docxVIP

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2024年秘书部工作计划

篇：秘书部工作安排工作安排

人文科学系学生分会秘书部

2024年10月

2024年9月，西安医学院人文科学系注入了新的血液。新一届学生分会在和煦的秋风中成立了，在校团委和学生会的领导下，秘书部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成秘书部的各项工作，特制定安排如下：

一、仔细管理学生会全部文件资料，主动协作其他各部门进行资

料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作：

1）做好成员的信息保存工作。

2）统一存档中途入（退）会的成员资料。

3）存档备案内部人员调整。

4）存档备案由主席团出具的通知及文件。

5）存档各种年终和。

6）做好排期值班制度，并通知到人。

二、做好活动文件存档工作：

1）负责各项活动通讯稿编辑及投稿。

2）编辑存档各项活动文字及图片资料。

3）刚好将本系活动通知发放各院系。

总结以往各项事宜阅历：

如：暑期实践等各项活动。

四、系里各大、小例会时负责跟会、记录。刚好起到上传下达的

作用。

五、做好各种规章制度的整理工作。

六、妥当保管学生分会全部文件（电子稿打印稿底稿）

七、协作其他各部门、成员进行各类询问的收集、整理工作。

我部全部成员将由新学期伊始，不遗余力，坚持不懈。做好份内工作。作为学生分会的职能部门，在做好本部工作的同时也将帮助其余部门工作。同时也起到桥梁作用，使整个学生分会有条不紊的运行。

人文科学系学生分会秘书部

2024年10月

第2篇：工作安排秘书部（2024第一学期工作安排）

青年志愿者协会总会秘书部

(2024第一学期工作安排）

新的学期即将起先,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力协作下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团安排的各项任务。在取得成果的同时，我们也醒悟的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将起先，秘书部在总结上学期工作阅历教训的基础之上，现做如下工作安排:

◆仔细做好部门本职工作◆

1.做好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作。

此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广阔12级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要主动，刚好的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。

2.做好协会日常文秘工作。

此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动状况，秘书部会刚好对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日，秘书部会通知各二级院系工作部刚好上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工作，争取在月末上交校团委备案。

3.做好上传下达工作。

秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用。对于主席团的要求，秘书部会在第一时间，精确，刚好的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会刚好向主席团反映。

4.做好二期注册工作。

总会秘书部

刚好打算二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。

5.协作各工作部开展工作。

本学期是我校更名高校胜利年，也是协会成立10周年，因此，本学期各工作部活动特殊多，秘书部会主动协作各工作部工作，主动参加各工作部举办的活动。

◆加强部门内部建设◆

1.留意发觉和培育优秀干事。

12级干事加入秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经基本了解，新学期，会给12级干事更多展示他们实力的机会，让他们更加娴熟自己的工作发觉和培育优秀干事。

2.部门内部实行竞争嘉奖机制。

对交给干事的任务，要对其完成状况进行