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浙江华电电站设备有限公司
新员工试用期管理办法
为对新进员工试用期进行有效考核管理,帮助新进员工有效地
融入公司,充分发挥其工作潜能,准确地把握新进员工的专业能力、
技术水平、职业素养以及思想动态,打造适合公司经营发展需要的
团队,特制定本办法:
一、办法规定范围
本办法规定了新员工试用期有关部门的管理职责、试用期考核
和转正等方面要求。
办法适用于公司试用期员工的人事管理工作。
二、术语和定义
(一)试用期
根据劳动合同及岗位技能要求,公司依法与员工约定的试用考
察期。
(二)新员工
指新加入公司,仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工;
员工在公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工。
三、职责
(一)人力资源部负责新进员工试用期管理的有效监控;负责合理
制定新员工入职培训课程及组织新员工的入职培训;负责协助用人
部门完成入职引导工作;负责新员工转正手续的办理及审批、试用
期离职等各项手续的办理及审批。
(二)各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训
及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。
四、新员工签订《劳动合同》规定
试用期限根据所签订的合同期限确定,合同期限为三个月以上不满
一年的试用期限不超过一个月;合同期限为一年至三年的试用期限
不超过两个月;三年以上或无固定期限合同的不超过六个月。
五、新员工试用期管理
(一)试用期期限及薪酬待遇
1、新员工试用期期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,
根据双方协商、在不违反相关法律法规的前提下约定。
2、员工试用期薪酬原则上不低于员工月薪的80%(最低不低于当地
最低保障工资水平),或依据双方的特别约定执行。
(二)试用期纪律管理
1、员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员
工的日常管理依据公司相关人事管理规定执行。
2、在试用期内迟到不得超过3次,事假累计天数不得超过5天,不
得出现违规、违纪的行政处分。
3、在试用期内有严重违反员工手册或劳动合同相关规定者,直接终
止试用。
(三)试用期培训管理
在试用期内,公司根据企业特点和岗位要求对新员工时行有
效培训。试用期培训内容:
1、入职培训。包括公司概况(企业的发展历史及现状、企业当
前的业务、具体工作流程、企业当前的业务、具体工作流程、企业
的组织机构及部门职责)、通用制度(公司的《员工手册》、《奖惩制
度》等规章制度及一些约定俗成的内容)、公司文化(公司目标战略、
企业的经营理念、企业文化、)。由综合管理部在员工入职后1~2
周内进行培训。
2、岗位工作流程培训。由负责人自行或部门负责人指定,属于
接替离职人员岗位的,由部门负责人协同移交人结合移交时进行培
训。
3、业务工作培训。由部门负责人指定指导人或自行对新员工进
行在岗培训指导。
四、工作交接
工作交接是指接替离职岗位的新员工与离职人员进行的交接。
1、相关部门及人员权责:
1)人力资源部对公司所有人员工作移交内容完整性记录进行审核,
对未移交完整的不得给离职人员结算工资,对移交接收人无故不予
配合的有权责令移交双方及部门负责人做好移交交接,对因此影响
法定离职时间规定而造成的经济赔偿损失的,其赔偿费用由责任人
承担;
2)部门负责人对本部门新员工移交负完整性时行指导监督,处理
移交中出现的争议和难点问题,并对移交结果进行最终确认签字。
3)新员工要与被交接人认真配合移交,做好移交记录,对各个移
交部分具体移交情况及时向部门管理汇报,并服从部门主客的交接
安排,确保移交完整清晰;
2、交接内容:
1)工作内容、职务范围、工作流程及与公司内部及外联部门业务联
系引导等;
2)已完成工作档案,未完成重点事项、账册报表、资料文件;
3)设备、仪器、工具等.
4)根据所移交的各项内容,移交人逐项填写好《移交清单》(见附
件1)
五、试用期考核管理
(一)考核组织及周期
1、员工试用期期间由员工直接领导、部门领导及人力资源部负责
对其进行考核。
2、员工试用期考核按试用期限周期结合周、半月过程进行考核。
(二)考核办法与形式
1、试用期间公司对新员工进行考核,新员工试用期考核由综合管理
部主导,部门经理负责考核,新员工在试用期第二周起每半个月向
部门经理述职一次,试用期
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