高铁新城档案归档范围和保管期限表.doc

苏州高铁新城管理委员会

文书档案归档范围及保管期限表

一、综合办公室

序号

归档范围

保管期限

1

苏州高铁新城管委会党工委和管委会行政会议纪要、记录、讨论通过的文件

永久

2

本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料

(1)

会议的报告、决议、总结、领导人的讲话、纪要、重要的声像资料

永久

(2)

会议的典型材料、代表发言、简报

30年

(3)

小组讨论记录、参考材料

10年

(4)

其它文件材料

10年

3

上级机关颁发文件材料

(1)

直属上级机关颁发的，属本机关主管业务并要执行的重要文件材料

永久

(2)

直属上级机关颁发的，属本机关主管业务并要执行的一般文件材料

10年

（3）

其它需要执行的上级机关颁发的文件材料

10年

4

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

5

下级机关报送的文件材料

10年

（1）

重大问题的专题报告

30年

（2）

年度和年度以上的计划、总结、统计资料

10年

6

党和国家领导人，上级机关视察、检查本机关工作形成的题词、讲话声像等重要文件材料

永久

7

代上级机关草拟并被采用的重要文件的最后草稿

30年

8

本机关专题、典型的调查报告

(1)

重要的

30年

(2)

一般的

10年

9

机关联合行文的文件材料

（1）

本机关为主办的重要业务问题的

永久

（2）

本机关为主办的一般业务问题的；本机关为协办的重要业务问题的

30年

（3）

本机关为协办的一般业务问题的

10年

10

本机关的请示与上级机关的批复、批示；同级机关、下级机关的来函、下级机关的请示与本机关复函、批复等文件材料

(1)

涉及法规政策和重大业务建设内容的

永久

(2)

事务性、技术性有参考价值的

30年

11

本单位编制的计划、总结、统计、调研等方面的材料

(1)

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

(2)

年度以下的计划、总结、统计材料

10年

（3）

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

(4)

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年

12

本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件

永久

13

人事工作制度、规定、办法等文件

30年

14

先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

(1)

区级(含)以上的

永久

(2)

区级以下的

30年

15

本机关对有关人员的处分材料

(1)

处分结果：严重警告、撤销相关职务、开除党籍等

永久

(2)

处分结果：通报批评、警告

30年

16

高铁新城人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、病残、死亡抚恤以及

永久

17

职工名册、人事考核、职称评审工作等文件材料

永久

18

本单位职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久

19

党、工会、共青团、妇联工作活动中形成的文件材料

（1）

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料

永久

（2）

工作报告、总结、换届选举结果；批准加入党、工、团、妇联组织的文件材料

永久

（3）

重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件

30年

（4）

讨论未通过的文件

10年

（5）

情况反映、工作简报

10年

20

本单位的组织沿革、大事记及反映高铁新城重要活动的剪报、照片、录音、录像带等

永久

21

本单位出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料

(1)

发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

(2)

出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

30年

22

纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

（1）

重要的

永久

（2）

一般的

30年

23

本机关处理人民来信来访的文件材料

（1）

有领导重要的批示和处理结果的

永久

（2）

其他有处理结果的

30年

24

信息化建设的相关文件材料

（1）

编写的方案、具有专题性、指导性等文件材料

永久

（2）

调查、统计等方面的文件材料、报表

10年

25

本单位的各类机要保密工作资料

永久

26

综合办编辑、编写的文件材料

(1)

规章制度；组织开展全局性重大问题的调查研究资料；

永久

（2）

简报、情况反映、工作信息；

10年

（3）

年度及年度以上的工作计划和总结

30年

(4)

年度以下工作计划和总结

10年

27

高铁新城相关的采购计划

30年

二、规划建设局

序号

归档范围

保管期限

1

本部门编写的文件材料

（1）

规划建设局部门会议记录，纪要，制定的方针政策性、法规性、中长期规划、纲要等文件材料

永久

（2）

情况反映、工作信息、简报等

10年

2

建设项目开发前期相关文件材料

（1）