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会计账簿中的错弊查证

会计账簿错弊就是在设计、启用、登记等项会计工作中，由于主观、客观原因

所造成的财务会计错弊。另外由于会计凭证的错弊存在，也可造成会计账簿错弊。

由于会计账簿错弊的表现形式不同，对其检查也有所不同。

 一、会计账簿启用错弊的检查

 开业伊始，新的年度开始或在特定的会计时间(如记账人员或会计主管人员调

动工作办理会计工作交接时)，都要启用账簿或新的账簿。启用账簿时，应在账

簿封面上写明单位名称和账簿名称，在账簿扉页上应附启用表。启用表的内容应

包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位

公章。记账人员或会计主管人员调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交

人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章。启用订本式账簿，应从第一页或最后

一页顺序编写页数，不得跳页、缺号;使用活页式账簿，应按账户顺序编号，并

须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页数，并另加目录，记明

每个账户的名称和页次。

 合理、规范地启用账簿，是真实、准确、合理地进行会计核算和管理，有效地

实施会计监督和控制的重要方法和手续之一。

 (一)会计账簿启用错弊

 出现在会计账簿启用中的错弊主要是：

 1.在账簿封面上未写明单位名称和账簿名称;

 2.在账簿扉页上未附启用表，或虽附有启用表，但所列内容不齐全、不完整;

 3.会计人员调动工作时，未按规定在账簿中注明交接人员、监交人员的姓名或

未加签章，无法明确有关责任;

 4.启用订本式和活页式账簿时，未按规定对其编定页数等。

 (二)会计账簿启用错弊查证

 在上述问题中，有的是由于内部会计控制不健全或要求不严所造成的会计错误;也

有的是有关当事人故意不按要求和规定启用账簿，以达到浑水摸鱼、掩盖有关不

合法、不合理的事实真相目的问题。如在启用表中故意不写明记账人员和会计主

管人员的姓名，在其调动工作，转交会计事项时，也故意不在账簿中写明其姓名，

也不签章，以此来掩盖其在职期间的有关非法行为。

 对于会计账簿启用中的问题，只要审阅被查单位每个账簿中的扉页记录内容和

账簿中所有账页的页数编写情况，便可检查问题或发现问题的疑点。如属疑点，

可进一步调查询问有关当事人，如调查询问会计工作的交接双方当事人、监交人

员以及当时的记账人员、会计主管人员，在结合审阅、核对、复核其他有关会计

人员的基础上检查问题的具体形态及其性质。

 二、会计账簿登记错弊的检查

 (一)会计账簿登记错弊

 会计账簿要根据审核无误的会计凭证进行登记，登记的方法和过程要符合规定

和规范性的要求。出现在会计账簿登记中的错弊主要有以下几个方面：

 1.登记的方式不合理

 会计账簿按其反映经济活动情况的详细程序可分为总分类账簿和明细分类账簿，

即总账和明细账。明细账一般是根据记账凭证和原始凭证登记的，而总账要根据

所采用会计核算形式的不同而决定要根据什么进行登记。

 如采用记账凭证核算形式的要根据记账凭证登记总账，采用科目汇总表核算形

式的要根据科目汇总表登记总账，采用汇总记账凭证核算形式的要根据汇总记账

凭证登记总账。采用什么核算形式，根据什么登记总账要根据企业的实际情况，

符合企业生产经营管理的需要。在实际中存在着所采用核算形式、登记总账的依

据不合理，不能满足生产经营管理需要的问题。如大型企业一般应采用汇总登记

总账形式而采用r记账凭证核算形式，小型企业宜于采用记账凭证核算形式而却

采用了科目汇总表或汇总记账凭证核算形式等。

 2.账簿摘要不合理、不真实

 会计账簿中的摘要内容要根据会计凭证中的摘要进行填写。会计凭证中的摘要

若不合理、不真实，那么，据此所填写账簿中的摘要也就不合理、不真实。但是，

在实际中还存在着未根据会计凭证中的摘要填写会计账簿中摘要的问题。这表现

在如下两个方面：

 (1)在转抄或概括会计凭证中的摘要内容时，未做到准确、清楚，这一般属于

会计错误。

 (2)会计凭证中的摘要是真实的，但所反映的经济业务不合理、不合法，在据

此填写账簿摘要时故意含混不清，甚至不写摘要，以此掩盖不合理、不舍法经济

活动的事实真相。如对属于其他业务收入的收入故意列入营业外收入，在会计凭

证的摘要中如实说明了业务内容，而在账簿摘要中却未写明应列作营业外收入的

有关业务内容。

 3.登记不及时

 在采用记账凭证核算形式的情况下，原则上应在记账凭证填制后随时登记总账;在

采用有关汇总登记总账的情况下，应定期根据科目汇总表或汇总记账凭证登记总

账，而定期不应期间过长，一般为每5-10天汇总登记总账一次;明细账应根据记

账凭证和原