财务软件做账流程(详细步骤汇总).doc

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第一章总帐系统初始建帐

1建帐A.\:{/z!u4j-P9QT+C

双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin“

单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用\t/_blank会计期限

----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型

---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算!z9u:Y;t(z??l.Tw:f5R

----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期

2增加操作员

选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）.V??y/Z!d,i9T

---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出I7i+{)V4`/PQ9Z%J

3操作员权限8Q7y;O*J1kH4D

选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管

---选择另一位操作员—增加--（授权）公用目录--（授权）总帐----（授权）其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

2]1{t,d9i

第二章

一．启用总帐

双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套

---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面N??R4t7@3A9z8u,n/P(a

二．总帐初始化)h(Z7t@/Z)]

在基础设置下进行以下操作：

1机构设置

方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存

????职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门0B9W#Zu$A/J_)U

注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案

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2往来单位设置1f1J0Q6{*]

方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上

3存货设置.Q$n0e)s-X/q!V

方法：存货分类、存货档案设置方法同上

4财务设置7?$D??]$S0WC5M6f%[;y

⑴\t/_blank会计科目设置4j/lJ+j6F??p1n

①??新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加????????????-W-z1c%_*F*`4D+]*`0}

注意问题：A、科目增加由上至下，逐级增加.}3h:[#C-?.P!yD%i

B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下??

C、辅助核算应设置在末级科目上.D*y(z??}/x6A)[/W/k+i

②??修改会计科目

方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回.n:I5p+V8g(c;^

注意问题：A、科目未经使用时代码和科目名称均可改/t4w(N;I-n-D,X#M

??????B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改

③??删除会计科目:P6`#]7K*s9U?9i:C7E

????方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目—删除

????注意问题：A、科目删除由下至上逐级删除4q#A:g2u5B

??????????B、科目一经使用则不能删除

④??指定科目-B%A)A)A$^:Q$B3A#X

????会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“”2lb#?,X;U1]

—送至已选科目栏—0\t/_blank银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“”送至已选科目栏—确定6t+P9j,?(i4