公证委托书格式写作指南.docx

公证委托书格式写作指南

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方愿意委托乙方办理相关公证事宜，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲乙双方的权利、义务和责任达成如下协议：

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方办理的公证事项为：__________

1.2甲方应向乙方提供办理公证所需的全部资料，包括但不限于：__________

1.3甲方应保证所提供资料的真实性、合法性及有效性，如有虚假、违法或无效等情况，由甲方承担相应法律责任。

第二条乙方义务

2.1乙方应认真、及时、妥善地办理甲方委托的公证事项，并按甲方的要求提供相关服务。

2.2乙方应对甲方提供的资料保密，不得泄露给第三方，但法律另有规定的除外。

2.3乙方在办理公证过程中，如遇到问题，应及时与甲方沟通，确保公证事项的顺利进行。

第三条办理期限

3.1乙方应在甲方提供全部办理公证所需的资料后，尽快办理公证事宜。

3.2乙方如遇特殊情况，不能在约定时间内办理完毕，应提前通知甲方，并说明原因。

第四条费用及支付

4.1乙方向甲方提供的公证服务，甲方应支付人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2甲方应按照乙方的合理要求，支付办理公证所需的其他费用。

4.3甲方支付费用后，乙方应向甲方提供正式的发票。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）的有效身份证件复印件

2.乙方（受托方）的有效营业执照副本复印件

3.公证事项相关的文件、资料

4.办理公证所需的费用支付凭证

5.双方签订的补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供办理公证所需的全部资料，导致公证无法进行。

2.甲方提供虚假、违法或无效的资料，导致公证无法进行或产生法律风险。

3.乙方未按约定时间办理公证事宜，或未能妥善处理公证事项。

4.乙方泄露甲方提供的资料给第三方，造成甲方损失。

5.甲方未按约定支付乙方办理公证的服务费用及其他相关费用。

三、法律名词及解释：

1.公证：指国家公证机关根据当事人的申请，对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性进行证明的活动。

2.委托方：指申请公证的一方，负责提供办理公证所需的资料和支付相关费用。

3.受托方：指接受委托办理公证的一方，负责办理公证事宜并提供相关服务。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按时提供全部资料

解决办法：乙方应与甲方及时沟通，催促其提供资料，确保公证进度。

2.问题：甲方提供资料不齐全或不符合要求

解决办法：乙方应明确告知甲方所需资料的具体要求，指导甲方进行补充或重新提供。

3.问题：乙方办理公证事宜超时

解决办法：乙方应与甲方沟通，说明原因，合理调整办理时间，并尽快完成公证。

4.问题：乙方泄露甲方资料

解决办法：乙方应加强资料保密措施，一旦发生泄露，应立即采取补救措施，并向甲方道歉。

5.问题：甲方未支付费用

解决办法：乙方应催促甲方支付费用，如甲方仍不支付，可依法向甲方追讨欠款。

五、所有应用场景：

1.买卖合同公证：确保合同内容的真实、合法性，便于双方履行合同义务。

2.租赁合同公证：确保租赁关系的合法性，维护双方合法权益。

3.知识产权侵权纠纷公证：固定证据，为后续法律维权提供支持。

4.遗嘱公证：确保遗嘱的真实性、合法性，保障遗产分配的公正。

5.民间借贷公证：确保借贷关系的合法性，便于催收债务。