大学义卖活动策划书.pptx

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大学义卖活动策划书

目录contents活动概述活动筹备活动流程预算和资源需求安全与风险控制活动效果评估和总结

01活动概述

大学校园内学生众多,拥有广泛的参与基础。义卖活动有助于培养学生的社会责任感和公益意识。通过义卖活动筹集善款,支持学校及社会公益事业。活动背景

提高学生们的公益意识和社会责任感。培养同学们的团队协作和组织协调能力。为学校及社会公益事业筹集善款,帮助更多需要帮助的人。活动目的

时间XXXX年XX月XX日(周X)下午XX点至XX点地点学校操场及周边区域活动时间和地点

02活动筹备

根据活动主题和目标,准备具有吸引力和实用性的义卖商品,如手工艺品、自制糕点、二手书籍等。商品准备确保活动场地整洁美观,合理布置展台、悬挂海报、设置照明等。场地布置购买必要的物资,如桌椅、帐篷、宣传海报、标签、收款设备等。物资采购物资准备

设计醒目、有吸引力的海报,张贴在校园内显眼位置。海报宣传社交媒体推广口口相传利用学校官方社交媒体平台发布活动信息,邀请师生转发。鼓励师生在社交场合分享活动信息,扩大活动影响力。030201宣传推广

组织委员会义卖员志愿者安保人员人员分责策划、筹备和执行活动,包括物资采购、场地布置等。负责销售商品、收款、解答顾客问题等。协助布置场地、维护秩序、引导顾客等。负责活动期间的安全和秩序维护。

03活动流程

活动开始前30分钟时间安排主持人宣布活动开始,介绍活动背景和目的,嘉宾致辞活动内容为活动营造氛围,引导观众进入状态目的开幕式

03目的筹集善款,推广公益理念,培养学生创意和动手能力01时间安排活动开始后1小时02活动内容各摊位展示并销售义卖品,包括手工艺品、自制糕点、二手书籍等义卖环节

时间安排义卖环节结束后1小时活动内容设置互动游戏、才艺表演等,吸引观众参与,增加活动趣味性目的增强观众参与感,加深对活动的印象互动环节

123活动结束前30分钟时间安排公布义卖款项总额,表彰优秀摊位和志愿者,嘉宾总结发言活动内容总结活动成果,感谢参与人员,鼓励大家继续关注公益事业目的闭幕式

04预算和资源需求

物资费用场地租赁根据活动规模和需求,租赁合适的场地。物资采购购买义卖所需商品、装饰物品、展示架等。宣传资料制作海报、传单、宣传册等宣传资料。

在校园内外投放广告,如校园广播、海报、社交媒体等。广告投放利用社交媒体、校园网站、微信公众号等渠道进行宣传。宣传渠道制作宣传视频、图片等宣传材料。宣传材料制作宣传费用

工作人员费用支付工作人员的工资或劳务费用。志愿者招募招募志愿者参与义卖活动,并给予一定的报酬或奖励。培训费用对志愿者或工作人员进行培训所产生的费用。人员费用

05安全与风险控制

确保活动场地符合安全标准,无安全隐患,如地面平整、无障碍物、有足够的逃生通道等。场地安全对参与活动的学生和工作人员进行安全培训,确保他们了解安全规定和应急措施,同时配备必要的安全装备。人员安全如涉及食品销售,需确保食品来源可靠,符合卫生标准,同时配备食品留样,以便追溯。食品卫生制定活动现场秩序维护方案,安排专人负责,确保活动有序进行,防止拥挤、踩踏等意外事件发生。秩序维护安全措施

风险识别制定应对措施应急处理风险转移风险应对策略在活动筹备阶段进行全面的风险识别,包括场地、人员、食品、设备等方面可能存在的安全隐患。在活动现场设立应急处理小组,负责处理突发情况,确保在遇到紧急情况时能够迅速响应,降低风险。针对识别出的风险,制定相应的应对措施,如制定紧急预案、配备急救箱等。通过购买保险等方式,将部分风险转移给保险公司,减轻组织方的负担。

06活动效果评估和总结

活动效果评估通过对比活动期间的销售额和预期目标,评估活动的效果。统计参与义卖活动的师生人数,了解活动的覆盖面和影响力。通过问卷调查或访谈的方式,收集参与者和相关人员对活动的意见和建议。关注活动在校园内外媒体的报道情况,了解活动的社会影响力和知名度。销售额评估参与人数统计反馈调查媒体报道

总结活动是否达到预期目标,包括销售额、参与人数等指标。目标完成情况经验教训改进建议感谢致辞分析活动过程中遇到的问题和困难,总结经验和教训,为今后的活动提供借鉴。根据活动效果评估和参与者的反馈,提出针对性的改进建议,优化活动策划和执行。向参与活动的师生、赞助商等表达感谢,肯定他们的贡献和支持。活动总结和反思

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