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浅谈会计电算化的应用

摘要：随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济

中的运用越来越广泛，信息技术给我们社会生活、经营业务、管理

理念带来了巨大的变化．而会计电算化以其高效、自动、方便、准

确、及时等优点日益受到广大财务人员的欢迎，都在积极地推行电

算化，加强电算化的应用与管理。

关键词．会计电算化：应用：管理

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于

会计工作中的简称，就是把以电子计算机为代表的现代数据处理工

具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新的理

论和技术应用于会计核算与财务管理工作中。

一、做好管理及会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及

较完整的规范化数据。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但整

个信息处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式要求程序化。

管理人员要有现代化管理意识，在整个企事业管理现代化总体规划

的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划，认真组织

实施，重新调整企事业单位会计机构设置、岗位分工，建立一系列

现代的管理制度，提高管理水平。

会计基础工作主要指会计制度是否健全、核算过程是否规范、基

础数据是否准确完整等，这是搞好会计电算化工作的重要保证。因

为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，所以要求

会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化，才能使

电算化的会计信息系统顺利运行。

二、加强会计信息系统的安全保密

财务上的数据往往都是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企

业的生存与发展。在电脑网络环境下，某些人员的恶意行为及工作

人员无意行为都可能造成会计信息的不安全，因此必须要建立完善

的内部控制制度。

在世界上流行一句话：“三分软件，七分组织，十二分数据。”这

充分体现了会计信息数据的重要性，为了提高网络会计的信息系统

的安全防范能力，我们可以建立用户身份验证及权限管理控制制

度、系统管理多重控制制度，业务申请处理流程控制制度等。

加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声

音检测、指纹辨认等手段，还可以考虑硬件加密、软件加密以及把

系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专

用、专室专用等。

三、做好会计电算化档案管理

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算

化会计档案管理的特点，分别做好会计档案的收集、保存等方面的

工作。

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，如一个会

计年度内，把计算机系统的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光

盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数

据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间

内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

会计电算化信息系统的档案资料是以磁介质为主、纸介质为辅的

形式存放。磁介质的存储密度是以往任何一种会计档案所不可比拟

的，利用计算机对其进行查询的速度快，效率高，并且可实现会计

信息的快速传递，在形成档案时应准备双份进行数据备份，并且在

每份上注明形成档案的时间与操作人员的姓名将其存放在两个不

同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统

的毁灭与系统的不可恢复。

四、加强新形势下复合型人才的培养

随着会计电算化的普及，会计网络化的发展也日新月异，网络在

会计工作中的应用所起到的作用越来越明显，应用的范围不断扩

展，这就对我们的财务人员提出了更高的要求。因此培养一批具有

多学科知识，精通会计与计算机理论及网络知识的高素质、复合型

人才，就显得尤为重要。

企事业单位管理部门要有针对性的对会计电算化网络管理人员、

会计人员、系统维护人员按不同要求、不同内容进行培训，同时应

积极吸纳既懂会计又懂计算机及网络知识的人才进入到会计行列

来工作，为推动会计电算化工作向着更好更快的方向发展做出新的

贡献。五、加强会计电算化制度管理

管理制度体系一般包括四个方面内容：一是人员管理制度。主要

对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。二是

操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制

度及内部制度。三是数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、

备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。四是系统维护制度。

主要是包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的

规定、机房管理制度等。

目前，我国会计工作的科学化