公司劳动合同及人事管理应注意的几大问题.pdf

公司劳动合同及人事管理

注意事项

一、劳动合同签订的期限

1、第一次与员工签订合同期限1年，为短期合同，可针对流动

性比较大的员工。

2、第二次与员工签订合同期限3-5年，为中期合同，可针对固

定稳定的员工。

3、第三次与员工签订合同期限8年以上，视为无固定期限的长

期合同。

二、合同签订时间

公司所招聘的任何员工，在1个月之内不签劳务合同，30天以

内可以随时辞退。超过30天双方必须签订劳务用工合同。

三、员工试用期限

1、如签订三个月以上不满一年的员工，其试用期为1个月。

2、如签订一年不满三年的员工，其试用期为2个月。

3、如签订三年以上和无固定期限的员工，其试用期为6个月。

四、员工试用期工资标准

不低于当地政府、劳动等相关部门规定的最低工资标准。

乐至县当地政府、劳动等相关部门规定，目前本地劳动者在试

用期间的最低工资标准为450元。资阳地区将会在下月通过相关政策

法规进行调整，调整后的最低工资标准为650元。

五、员工签订劳动合同时必须要提供身份证复印件。填写姓

名、身份证号码、家庭住址、联系方式等内容，签名时必须

按右手大拇指手印。

六、对员工迟到、早退、旷工、违规、违纪等行为的罚款，

金额不得超过本月工资的20%。

七、部分员工不愿意签订、不愿意买各项保险的处理方法：

1、必须要有员工本人出具书面承诺书或书面申请书，而且必须

要在书面材料中写明“由我自己本人到劳动保险部门缴纳各项社会保

险金”等字句。

2、公司财务入账的工资表中，不能体现出与保险费用相关的项

目。

3、员工工资总额与实际领取的差额部分，必须要由员工本人单

独亲自打领条。领条内容要包括“养老保险、社保、工伤保险、医疗

保险”等字句。

4、以个人身份参保的员工名单要及时清理出来，并要求本人提

供保险发票。

八、公司可能存在的员工类型

1、愿意买、符合购买保险条件的员工。公司可根据员工本人的

意愿进行办理。

2、以个人身份参保的员工。公司可根据员工本人的意愿进行办

理。

3、失地的农民工。公司不买各项保险费用。

4、国营企业的下岗人员。公司可根据员工本人的意愿进行办理。

5、退休、退职的人员。公司不买各项保险费用。

九、《聘请聘用协议》的对象和范围：

1、已达到或超过国家法定劳动年龄的人员。（男同志60岁，女

同志50岁）

2、已享受国家退休、退职待遇的人员。

3、以上人员一般1年签订一次，不能超过3年。

4、以上人员劳动报酬可低于或高于最低工资标准。

5、以上人员生病、伤残、死亡等事件，有单位的要由原所在单

位处理；无单位的社会人员应参照国家相关法律、政策，由现在的用

人公司处理。

十、劳动争议

1、员工本人主动提出书面申请，自动辞职，公司不承担任何经

济补偿金。

2、凡因劳动者本人发生重大过错、过失，给公司造成损失。被

公司开除、除名、辞退的，公司不承担任何法律责任。

（1）员工犯重大过失或过错，公司采取开除方式时，必须要开会

导论决定，并要行文公布。

（2）除名仅仅针对和适用于旷工的员工。

3、开除、除名、辞退等通知文件一定要符合送达要求：

（1）通知文件必须要由本人签字。

（2）如果本人不在，一定要邮寄送达。

（3）开除、除名、辞退等通知文件的范本，可由劳动部门提供。

4、开除、除名、辞退劳动者，尽量做到个体化，不要群体化。

5、处理过程中要做到程序合法、事实清楚、证据充分。

十一、公司建立健全规章制度要注意几大原则

1、制度要合法，不能违反劳动、金融、行政等方面的相关法律

法规。

2、公司制度要经过民主讨论，并做好开会记录，同时要存档备

查。

3、相关的规章制度要公开公示。

4、在建立劳动、行政管理制度时，对员工重大的违纪给公司带

来的损失，要有比较详细的数据加以说明。

5、国家法定节假日总计11天。

（1）元旦节1天（2）五一节1天（3）国庆节3天（4）