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采购与供应管理平时作业第一次
一、简答题(80分)
1.“采购是要实现将资源的物质从供应者手中转移到用户手中”体现的是采购的什么特点?
答:采购是要实现将资源的物质从供应者手中转移到用户手中”体现的是采购的商流过程和物流过程的统一。?
2.“集中采购”的优势是什么?
答:集中采购优势是工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,易于操作。采购效率较高,支付结算也比较方便。首先,合作关系确定后,采购者就可以直接与供应商签订若干合同,简化了复杂而又费时的招投标程序,提高了工作效率,节约了大量的采购资金,方便管理;第二,对供应商而言,合作确定后,订单稳定,带来稳定效益,同时通过竞争提高了自身的知名度;第三,对采购者而说,集中采购单位地点固定,商品价格低,质量可靠,服务优良,不仅采购方便,用起来放心,还节约了大量的采购成本。?
3.跨职能采购团队的组织形式的优势是什么?
答:跨职能采购团队是比较新颖的一种组织形式。它是由生产、质量、计划、财务、市场、研发等职能部门的成员组成的团队,通常是为了一个特定的采购项目或连续性的采购任务而组建的。它的优势如下:
第一,减少解决问题或完成任务所需的时间;
第二,能够开发出创新的产品和流程,提高创新能力,保持竞争优势;
第三,共有决策权,加强了部门或组织间的交流;
第四,实现协同效应,利于找到解决问题更好的方法。?
4.依照物品的来源建立区域采购的采购与供应部门的主要原因是什么?
答:依照采购物料的来源,分别设立部门,如图3-6中的国内采购部和国外采购部。这种建立方式,主要是因为不同区域采购的手续及交易对象有显著差异,因而对于采购人员的工作条件亦有不同的要求。
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5.“因需求变更由企业要求取消”的取消合同形式的定义是什么?
答:因市场不景气,企业临时决定取消部分物料的采购而取消合约,但供应商因而遭受的损失应由企业负责赔偿。若以信用方式付款并约定供应商收到信用若干天起为交货日期,则在信用未开出前,合约并未具体生效。故企业因需变更而尚未开出信用之前要求终止合约的,自然不需付任何赔偿责任。
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6.数量条款条款的主要内容有哪些?
答:数量是指采用一定的度量制度来确定买卖商品的重量、个数、长度、面积、容积等。
该条款的主要内容有:交货数量、单位、计量方式等。必要时还应该说明误差范围,例如:苹果10000千克,误差范围2%。?
7.有效库存管理的措施主要包括那些内容?
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答:第一,根据库存管理设计有效的产品;第二,保证库存管理信息的有效传递;第三,克服组织障碍而进行有效的协作;第四,加强理解库存管理的不确定性。??
8.定量订购控制法的定义什么?
答:所谓定量订购控制法是指当物料存量下降到预定的最低存量时,按规定数量进行订购补充的一种采购成本控制方法。定量订购控制法必须预先确定订购点(最低存量)和订购量。
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9.及时采购的优点包括哪些方面?
答:及时采购法(JustInTime)就是指在需要的时候,供应商会把企业需要的品质和数量的物料及时送到。JIT采购是一种理想的物料采购方式,它的极限目标就是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零,其基本观点认为库存就是浪费。
JIT采购的主要特点如下:(1)单一供应源。(2)小批量采购。(3)合理选择供应商。(4)保证采购质量。(5)可靠的送货保证。(6)特定的包装要求。(7)有效的信息交换。
由以上的对JIT采购的特点,可知JIT采购有着其重要的意义,主要表现在以下几方面:
①.可以大幅度地减少原材料与外购件的库存。根据国外一些实施JIT采购的企业测算,通过采用JIT采购,原材料与外购件的库存可降低40%--85%。这对于企业减少流动资金的占用、加快流动资金周转具有重要意义。
②.可以保证所采购原材料与外购件的质量。既减少了采购的直接损失,又保证了生产正常有序地进行。
③.降低了原材料与外购件的采购成本。由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期定货,再加上简化了手续而消除浪费,可以使成本得以降低。
10.采购成本的构成有哪些?
答:采购成本的构成,根据不同的标准有不同的分类。就一般的说法,采购成本包括原材料费用、企业持有的成本、订购活动的成本及因采购不良造成的成本这四部分。
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二、论述题(20分)
1.外包的优势有哪些?
答:所谓外包是指企业吧一些重要但非核心的业务或职能,交给外面高效率组织或专家去做,投入品(有形商品、服务?知识产权等)由内部生产转变为从外部供应商处购买。从价值链的角度看,外包是指截取过去价值链的一部分,缩小企业的经营范围,从根本上培育和加强企业的核心争力。外包的前提是有效性,即能利用特殊外部方的数量规模等竞争优势带来外包前所不能获得的效益。
比如,采购外包就是企业在关注自身核心竞
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