以渤船集团为例论实物档案管理的前世今生.pptxVIP

以渤船集团为例论实物档案管理的前世今生汇报人：2024-01-262023REPORTING

实物档案管理概述渤船集团实物档案管理现状渤船集团实物档案管理挑战与对策实物档案管理的未来发展趋势总结与展望目录CATALOGUE2023

PART01实物档案管理概述2023REPORTING

实物档案是指企业在生产经营活动中形成的，具有保存价值的以物质实体为载体的历史记录。实物档案具有直观性、原始性和不可再生性等特点，能够真实反映企业的历史面貌和发展历程。定义与特点实物档案特点实物档案定义

实物档案是企业历史的见证，能够真实反映企业的创立、发展、壮大等各个时期的情况。历史见证文化传承决策参考实物档案作为企业文化的重要载体，对于传承企业文化、弘扬企业精神具有重要作用。实物档案可以为企业决策提供重要的历史依据和参考，有助于企业制定科学合理的发展规划。030201实物档案的重要性

古代实物档案在古代，人们已经开始有意识地保存一些具有纪念意义或历史价值的实物，如甲骨文、青铜器、玉器等。近现代实物档案随着近现代工业的发展，企业开始形成大量的实物档案，如产品样本、商标、广告等。当代实物档案当代实物档案的范围更加广泛，包括企业生产经营活动中形成的各种物质实体，如设备、工具、原材料等。同时，随着数字化技术的发展，实物档案的数字化管理也成为一种趋势。实物档案的历史与发展

PART02渤船集团实物档案管理现状2023REPORTING

公司濒临中国内海北部的东端，南邻黄海，西靠渤海，北与辽东半岛隔海相望。拥有中国最大的现代化造船设施，可建造各种吨位的常规舰船和专用船舶。新中国成立以来，先后为海军建造了40余个型号、800余艘舰船，被誉为“中国海军装备部”，有着“中国第一潜艇制造厂”的美誉。渤船集团是中国船舶重工集团公司所属骨干企业之一，前身为辽宁渤海造船厂，2001年7月18日经债转股更名为渤海船舶重工有限责任公司。渤船集团简介

01渤船集团实物档案管理实行统一领导、分级管理的原则，设立专门的实物档案管理部门，负责全公司实物档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。02各部门设立兼职实物档案员，负责本部门实物档案的收集、整理和移交工作。03实物档案管理部门配备专业管理人员和必要的设施设备，确保实物档案的安全和有效利用。实物档案管理组织架构

实物档案管理制度与流程实物档案管理流程包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等环节。各部门按照制度要求将形成的实物档案及时移交至实物档案管理部门，由专业管理人员进行分类、编号、登记和入库管理。渤船集团制定了完善的实物档案管理制度，包括《实物档案分类编号办法》、《实物档案归档范围及保管期限表》、《实物档案整理规范》等。渤船集团定期对实物档案进行鉴定和销毁工作，确保库存档案的准确性和有效性。同时，加强实物档案的安全管理，采取防火、防盗、防潮等措施，确保档案的安全完整。

渤船集团积极推进实物档案管理信息化建设，采用先进的档案管理软件对实物档案进行数字化管理。通过扫描、拍照等方式将实物档案转化为数字信息，实现档案的电子化存储和查询。加强实物档案数字化过程中的数据安全和保密工作，采取加密传输、访问控制等措施确保档案信息的安全。同时，定期对数字化设备和数据进行备份和维护，确保数据的完整性和可用性。建立实物档案数据库，实现档案的快速检索和查询。同时，利用网络技术实现实物档案的远程利用和共享，提高档案的利用效率和便捷性。实物档案管理信息化应用

PART03渤船集团实物档案管理挑战与对策2023REPORTING

挑战一：档案数量庞大，管理难度大01渤船集团历史悠久，实物档案数量庞大，包括各种图纸、文件、照片、模型等。02档案数量增长迅速，传统管理方式难以满足需求，导致管理效率低下。档案借阅、归还等流程繁琐，容易出现混乱和丢失现象。03

010203渤船集团实物档案种类繁多，包括不同材质、不同形状、不同大小的物品。传统分类方法不够科学、细致，导致档案查找困难，利用效率低下。缺乏统一的分类标准和规范，不同部门之间分类方法不一致，给档案管理带来不便。挑战二：档案种类繁多，分类困难

挑战三：档案保存条件苛刻，维护成本高01渤船集团实物档案保存条件苛刻，需要恒温、恒湿、防尘、防虫等特殊环境。02传统保存方式如纸质档案易受潮、易破损，维护成本高。03缺乏专业的维护人员和设备，难以保证档案的长期保存和完好性。

对策一：加强档案数字化建设，提高管理效率对渤船集团实物档案进行数字化扫描和存储，建立数字化档案管理系统。实现档案的快速检索、借阅、归还等流程的电子化管理，提高管理效率。加强数字化档案的安全管理，确保数据安全可靠。

制定科学的分类标准和规范，对渤船集团实物档案进行详细分类。采用先进的分类技术和方法，如机器学习、自然语言处理等，提