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活动授权委托书
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方办理甲方活动相关事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、活动概述
1.1活动名称:__________
1.2活动性质:__________
1.3活动时间:__________
1.4活动地点:__________
1.5活动预算:__________
二、甲方的权利和义务
2.1甲方应向乙方提供活动相关的全部资料,包括但不限于活动内容、活动流程、活动场地、活动预算等。
2.2甲方应对乙方提供的活动方案、报价等进行审核,并在约定的时间内给予反馈。
2.3甲方应按照双方约定的时间、地点、方式支付活动费用。
2.4甲方应保证其提供的活动资料的真实性、合法性,并承担因资料不实或违法所引起的一切法律责任。
三、乙方的权利和义务
3.1乙方应根据甲方提供的活动资料,为甲方提供专业的活动策划、执行方案,并按照双方约定的时间、地点、方式完成活动。
3.2乙方应按照双方约定的时间、地点、方式向甲方提交活动进展报告。
3.3乙方应保证其提供的活动执行方案、服务等的质量,确保活动顺利进行。
四、费用和支付
4.1乙方向甲方提供的活动策划、执行方案等,甲方应按照双方约定的时间、地点、方式支付相应的费用。
4.2甲方支付费用后,乙方应及时为甲方提供活动服务。
4.3双方应按照约定时间对活动费用进行结算。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2若乙方未按照约定时间、地点、方式完成活动,甲方有权按照约定扣除相应费用。
六、争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至__________。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
一、附件列表:
1.活动策划方案
2.活动执行方案
3.活动预算明细
4.活动场地租赁合同
5.活动器材租赁合同
6.活动服务人员名单
7.活动赞助合同
8.活动宣传推广方案
9.活动许可证和相关审批文件
10.活动保险合同
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定时间、地点、方式支付活动费用,视为违约。
2.甲方提供的活动资料不实或违法,导致乙方无法正常履行合同,视为违约。
3.乙方未按照约定时间、地点、方式完成活动,视为违约。
4.乙方提供的活动服务不符合质量要求,视为违约。
5.双方未按照约定时间对活动费用进行结算,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.合同法:指《中华人民共和国合同法》,是调整合同关系、保护合同当事人合法权益、维护社会主义市场经济秩序的法律规范。
2.活动授权委托书:是指甲方授权乙方办理甲方活动相关事宜的书面文件。
3.活动策划方案:是指为达成活动目标,对活动进行整体规划、设计、组织、协调的方案。
4.活动执行方案:是指根据活动策划方案,具体明确活动各项工作的执行步骤、责任人、时间、地点等内容的方案。
5.活动预算:是指为保证活动顺利进行,对活动所需的各项费用进行预估和规划。
6.违约金:是指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:活动费用不足
解决办法:重新审核活动预算,调整活动内容或寻找额外资金来源。
2.问题:活动时间冲突
解决办法:与相关方协商调整时间,或提前做好时间安排。
3.问题:活动场地不符合要求
解决办法:重新选择合适的场地,或对现有场地进行改造。
4.问题:活动器材租赁出现问题
解决办法:与器材租赁方协商解决,或备用器材准备。
5.问题:活动宣传推广效果不佳
解决办法:调整宣传策略,加大宣传力度,或利用其他宣传渠道。
五、所有应用场景:
1.企业举办年会、庆典、论坛等活动。
2.政府部门举办文化节、运动会等活动。
3.社会团体举办公益活动、讲座、展览等活动。
4.各类学校举办毕业典礼、校庆
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