《实用办公软件 》课件任务七 文档的保护与转换.ppt

3任务七文档的保护与转换

学习目标1．会加密文档。2．利用只读方式保护文档。3．会保护正文部分。4．会转换为Word2003格式。5．会转换为html格式。6．会转换为PDF格式。

任务说明任务：为防止他人盗用文档或任意修改排版过的文档，对文档进行保护操作，如为文档加密、以只读方式保护文档、保护文档的部分正文内容等。工具：Word2010文字处理软件。微软公司出品的Office系列办公组件之一，是全球通用的文字处理软件。可以用来制作和处理各种文档。

任务实施——实例讲解1.加密文档方法：文件——信息——————点击“保护文档”按钮——选择“用密码进行加密”——输入密码。

任务实施——实例讲解2.只读方式保护文档方法：文件——另存为——单击对话框中“工具”按钮——选择“常规选项”——在“常规选项”对话框，选中“建议以只读方式打开文档”复选框。

任务实施——实例讲解3.保护正文部分目的：对文档进行“格式设置限制”和“编辑限制”保护。

任务实施——实例讲解4.转换为Word2003格式目的：便于在对Word2003中打开文档护。方法：文件——另存为——“保存类型”下拉列表中选择“Word97-2003文档”。

任务实施——实例讲解5.转换为html格式方法：文件——另存为——“保存类型”下拉列表中选择“网页”。

任务实施——实例讲解6.转换为PDF格式方法：文件——另存为——“保存类型”下拉列表中选择“PDF”。

1、对“样文”进行加密保护。2、将“样文”保存为网页文件。3、将“样文”转换为PDF文件。课堂练习

任务小结打开源文件进行加密保护进行其他形式保护转换为其他形式文件转换为PDF格式