报检委托书书写规范要求.docx

报检委托书书写规范要求

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要对某些货物进行报检，并鉴于乙方具备相应的报检能力，双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，就甲方向乙方委托报检事项达成如下协议：

一、委托内容

1.1甲方委托乙方代理其货物的报检工作，包括但不限于填写报检单、提供报检所需的各种文件和证明材料、办理报检手续等。

1.2甲方应对所提供报检文件的准确性、真实性和完整性负责，并确保货物符合我国及相关国家的法律法规要求。

二、报检费用

2.1甲方应按照乙方的收费标准支付报检费用。乙方提供的收费标准如下：

（1）报检服务费：人民币____元/次；

（2）如需提供翻译服务，翻译费为人民币____元/页；

（3）其他费用：按照实际发生额支付。

2.2甲方支付报检费用后，乙方应及时为甲方办理报检手续。

三、报检期限

3.1甲方应按照乙方要求提供报检所需的各种文件和证明材料，确保乙方按时完成报检手续。

3.2乙方应在收到甲方提供的全部报检资料后的____个工作日内完成报检手续。

四、保密条款

4.1双方在履行本合同时，应对对方提供的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1甲方未按约定提供报检所需文件和证明材料，导致乙方不能按时完成报检手续的，甲方应承担相应的违约责任。

5.2乙方未按约定时间完成报检手续，导致甲方不能按时交付货物的，乙方应承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、合同的变更、解除和终止

7.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认。

7.2合同终止后，乙方应将甲方提供的所有报检文件和证明材料退还给甲方。

八、其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.报检委托书

2.报检服务费收费标准

3.报检所需文件和证明材料清单

4.商业秘密和机密信息保密协议

5.报检手续办理流程说明

6.争议解决方式说明

7.合同变更、解除和终止协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供报检所需文件和证明材料，导致乙方不能按时完成报检手续。

2.乙方未按约定时间完成报检手续，导致甲方不能按时交付货物。

3.双方未按约定履行保密义务，泄露对方提供的商业秘密和机密信息。

三、法律名词及解释：

1.报检：根据我国法律法规，对出口货物进行检验、检疫、检测、认证等活动，以确保货物符合相关国家和地区的法律法规要求。

2.报检委托书：委托方授权受托方代理办理报检手续的书面文件。

3.违约行为：违反合同约定，不履行合同义务的行为。

4.保密义务：合同双方在履行合同过程中，对对方提供的商业秘密和机密信息予以保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间提供报检所需文件和证明材料。

解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其在规定时间内提供相关文件和证明材料；如甲方逾期不提供，乙方有权按实际情况收取逾期费用。

2.问题：乙方未按约定时间完成报检手续。

解决办法：甲方应与乙方沟通，了解报检手续办理进度；如乙方逾期不完成，甲方有权按实际情况要求乙方支付逾期费用。

3.问题：双方在履行保密义务过程中发生争议。

解决办法：双方应积极沟通，协商解决争议；如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.进出口贸易公司委托报检代理公司办理货物报检手续。

2.制造企业委托报检代理机构办理产品出口报检手续。

3.个人或企业委托报检代理机构办理私人物品报检手续。

4.各类组织和企业委托报检代理机构办理货物报检手续，以确保货物符合相关国家和地区的法律法规要求。