TQGCML2094-2023校园协同文档智能管理系统.pdf

ICS35.240.01

CCSL70

团体标准

T/QGCML2094—2023

校园协同文档智能管理系统

IntelligentManagementSystemofcollaborativedocumentsoncampus

2023-11-17发布2023-12-02实施

全国城市工业品贸易中心联合会  发布

T/QGCML2094—2023

校园协同文档智能管理系统

1范围

本文件规定了校园协同文档智能管理系统的术语和定义、一般要求、技术要求、功能要求、运行测

试。

本文件适用于校园协同文档智能管理系统的设计及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GA/T1141信息安全技术主机安全等级保护配置要求

GA/T1347信息安全技术云存储系统安全技术要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

协同文档智能管理系统collaborativedocumentintelligentmanagementsystem

是基于人工智能和云计算技术开发的数字化文档管理和协作平台。

4一般要求

4.1信息安全

符合GB/T20270、GB/T20988、GA/T1347的相关要求。

4.2安全等级

符合GB/T22239及GA/T1141中第二级的要求。

5技术要求

5.1文档搜索

系统应具备高效的文档索引技术，能够快速、准确地识别和提取文档中的信息，建立索引数据库。

5.2智能搜索

系统应具备智能搜索功能，能够根据用户需求进行精确、快速、全面的文档搜索，返回相关结果。

5.3并发性

支持多终端访问，随时随地远程协作。统一文档平台需要满足很强的随时可访问性，从而让团队成

员能在需要的时候找到合适的素材。

6功能要求

1

T/QGCML2094—2023

6.1快速精准分发

利用文件和文件夹外链功能，可设置密码功能，可以轻松的将文件或目录共享给任何人，

6.2快速数据汇总

利用文件和文件夹外链功能，可以轻松的将文件或目录共享给任何人。

6.3收藏功能

用户可对所有文件进行收藏。

6.4搜索功能

支持基于云存储的全文检索，当用户想找某个文档资料，希望找到某个关键词相近的文档，输入关

键词，获取全文检索的结果。提供高级检索功能，可通过创建人、文档大小、时间周期、文档类型及文

档备注等参数进行组合条件检索。

6.5音视频预览

对于音视频文件无需下载也无需安装任何播放器软件即可实现在线播放。

6.6多级权限管理

文件权限管理设计要求严谨可靠，权限管理以网盘为基本单位，也可以以盘符下文件夹为单位实现

用户对公共盘符的“新建目录，删除目录，修改文件，设置标签，上传文件，删除文件，修改文件，下

载文件，查看文件”，等十一大权限灵活访问组合。

6.7查看功能

查看权限分为以下三种权限：

——看自己：上传材料时，只能看见自己上传的文件；

——不能看：上传材料时，别人的文