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上海**（集团）有限公司

人事管理系统方案

上海**信息技术有限公司

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目录

TOC\o1-3\h\z\u1 业务总体构造 2

2 组织架构 3

2.1 组织架构模块总体构造 3

2.2 组织架构模块阐明 3

3 3人事管理 7

3.1 人事模块总体构造 7

3.2 人事模块阐明 10

业务总体构造

组织架构

组织架构模块总体构造

技术方案框图：如图：

组织架构模块阐明

基本构造

功能：设立公司、部门、岗位与人员，可进行查看或更改【公司信息】、【部门信息】、【岗位信息】；是组织构造重要构成某些，也是系统运转、数据流程重要信息。

公司信息：显示各个公司、分公司、子公司信息，并可以修改有关信息，如：公司LOGO图标、地址、法人代表等内容；

部门信息：显示每个部门信息，如：所辖岗位、在职工工、部门职责（可修改）等内容；

岗位信息：显示每个岗位信息，如：所辖岗位、在岗员工、岗位阐明书（可修改）等内容；

控制：顾客只能修改自己构造中有关信息，对管辖单位信息只能查看。

规则：

每位员工都会在系统中具备工号、公司、部门、岗位；

需要为公司（单位）指定上级公司（单位）；需要为部门指定上级部门、所属公司；需要为岗位指定上级岗位、所属部门；

公司编码最大长度6位，公司代码前2位（或者4位），受其上级公司代码限制。即：上级公司（除总公司）代码为2位，其公司代码前2位要与其上级公司相似；上级公司代码为4位，其公司代码前4位要与其上级公司相似。

项目、部门、岗位编码最大长度8位，都采用流水号；

需要为项目指定所属公司（单位），为项目指定所属部门。

重要实体属性/数据字典：

公司（单位）

单位名称、单位代码、记录登记号、主管单位代码、企事业机关划分、所在地区、行业类别、从属关系、登记注册部门、登记注册类型、单位注册地、法定代表人、注册资本、控股状况、资本构造、开业时间、经营范畴、经营期限、资质级别、公司认证、单位地址、邮政编码、单位电话、单位传真、电子邮箱、单位网址、资产关系、活动状态、证书文献、税务主管机关、开户银行、银行账号。

权限：公司信息由自己公司HR顾客进行维护。

部门

部门代码、部门名称、上级部门、部门经理、所属公司、有效（是/否）、备注

权限：部门信息由其所属公司（单位）进行维护。

岗位大类

岗位代码、岗位名称、岗位分类（一级选项）、岗位分类（二级选项）、直属上级岗位、有效（是/否）、备注

权限：岗位大类代码表、岗位分类一、二级选项代码表内容，都由总公司统一设立。

注：部门、岗位属性，按照原则库设立字段。也可以将部门职责阐明书、岗位阐明书以Word形式“挂”到系统中，以便查看、调用。

岗位小类

岗位代码、岗位名称、所属岗位大类、所属公司、直属上级岗位、有效（是/否）、备注

权限：岗位小类代码表内容，由各公司（单位）自己设立。

组织合并与拆分

1）功能：实现对组织（公司、部门、岗位）合并与拆分，以及相应人员转移。

2）合并：人员批量变动（转移），变动完毕后将相应组织（涉及公司、部门或岗位）作撤销解决。组织合并流程图如下：

3）拆分：建立新组织（公司、部门或岗位），再将某些人员批量变动（转移）到新组织。这样就完毕组织拆分。组织拆分流程图如下：

组织架构效果

功能：组织架构做成树状构造（类似于公司管理）。以公司→部门→岗位→员工按层次逐级展开（点击“＋”展开）。点击在公司/部门/岗位/员工上面，窗口右面区域，自动切换成顾客点击实体有关属性。兼岗岗位，也规定在组织架构图中进行反映。双重身份（借用）人员也要在组织架构中有所体现。

控制：顾客可以看到我司，以及下属公司内容。

重要实体属性/数据字典：

公司、部门、项目、岗位、员工属性参见关于实体属性描述。

注：

项目也规定显示在组织架构图中，“挂”在所属部门（如项经部）下面。项目下面需要显示出该项目下部门、岗位、人员。

如果一种员工有兼职，要在各种部门和岗位上显示。

兼岗解决

功能：对兼岗进行登记、变动解决、存档。可以查询员工当前、历史兼岗状况。

规则：兼岗可以是多条。

重要实体属性/数据字典：

兼岗信息登记表：

序号、工号、姓名、公司、部门、岗位、兼职部门、兼职岗位、开始日期、结束日期、兼职状态（在职/结束）确认。

注：

1、兼岗开始，即在系统中为该员工多登记一条兼岗记录信息，开始日期必要填写；

2、兼岗结束，即在系统中兼该兼职记录在职状态，选取为“结束”，结束日期必要填写；

3、已登记兼岗记录是不可以直接删除。

顾客与权限

1）操作权限：HR顾客具备操作其所代理公司、权限范畴以内员工记录；

2）查询权限：HR顾客可以查询其所代理公司以及其下属公司、权限范畴以内员工记录。

3人事管理

人事模块总体构造

技术方案框

业务流程图：

人事模块阐明

代码设立

功能