时间管理高效工作享受生活课件.pptVIP

“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。”

十大提高工作和时间效率的习惯

现代人都很忙，但忙的可能没有效率，可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。

u也许你的激情和潜能可以提升10倍！u也许你的效率可以提升20倍！u秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理！u如何在短时间内完成更多的事情？u如何有更多的时间去享受生活？u如何动态平衡工作和生活？

提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯一、每天一上班就进入状态，先做最重要的事情?不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面。?一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。?每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作。?首先集中于做最最重要的事情，不要一上班就浏览网页和新闻。?来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力。?如果你忍不住总是想要上网溜达溜达，?这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的！”

实践证明：一上班就聚焦在最重要的工作上，往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情。但热情和焦点很容易被分散。解决的秘诀就在于：不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。

二、分类集中处理事项，大大提升时间利用效率u你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：u事务型和思考型。u如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，u也许你会收到事半功倍的效果。

u事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，u而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等。u这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，u即使在精神状态不佳的情况下也能完成。u而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待。u在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，u这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

三、用好GTD工具做好时间管理用GTDn（GetThingsDone）工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意。n关键在于如何用好它。n我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy，n还有Evernote，离线的有Outlook等。

n用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序。n每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。n我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已排好序，n这样第二天一上班就打开任务列表，对今天要完成的工作项一目了然；n然后每做完一项工作，就设定状态为已完成。n在线GTD的好处就是随时随地想到了都可以修改。n在家中，在路上，在公司，都可以同步。n用好GTD对做好时间管理和目标管理很有帮助。

四、制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感u每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；u如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。u要善于管理自己的工作。u准备一个记事本，对自己每月的工作计划、u每周的工作计划进行规划和跟踪管理。

u每月之末，抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。u制定工作计划，关键是要会分解目标，u把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。u也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，u经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；u这样工作起来才不会感到有很大的压力。u此外，制定工作计划之外，要给自己设定一个倒计时，u利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。u这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力，u调动你的情绪和潜能。

五、学会沟通，微笑沟通l工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源。l在一个公司里或者团队里，遇到最多的时间管理上的问题是什么？l沟通问题。l沟通首先要学会微笑。l微笑首先要敞开心扉，l用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。l微笑、自信，能产生神奇的效果，笑对世界，世界就会对你微笑；l自信，周围的人会更多的支持你。

l每天用一定的时间来和同事、上级沟通。l有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果。l工作软环境、工作需要的资源就能获得支持！l这对工作效率的提升有非常大的作用。l记住：很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要！l很多有经验的人都知道：领导布置下来一项任务之后，l先和领导沟通好预期的结果和方式很重要～l只有当你真正明白了要做什么，怎么去做的时候，再去行动。l这样返工的几率就低的多了，自然效率也就高了。l这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”！

六、提升自己的专业能力ü能力强才有解决问题的效率我想这个道理大家都懂的。ü一个刚毕业的业务不熟、技术不精的人去解决