时间管理培训教材课件.pptxVIP

时间管理培训教材课件.pptx

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管理

管理的关要素3的分配与要相匹配;3了解事情的4个象限分布,及你的关注点在哪儿;3分清例行事和例外事;3新事入的要点;3系意;3管理你的会;3充分授–提高效率,培养下属。

高效能的分配

管理的本?管理的本是管理?以原依据行?80%的效益来自于20%的工作—掌握关?“我没有”,其只是一个藉口

德克:管理者的定3德克将管理者定“他人的工作有任的人”是不的,管理者“企的效有任的人”。3里所的效,就是合理使用源(人、、原料等,当然---。3管理者两核心要:建立/衡利益5

善于管理自己的?完全没有替代品?有效的管理者与其他人最大的区,就是他非常珍惜自己的?人往往最不善于管理自己的?如果要管理好自己的,首先了解自己的上是么耗用的?用脚走不通的路,用可以走得通

如何断自己的?第一步,先?第二步,要做有系的管理ü要找出什么事根本不必做,些事做了也是浪,无助于成果ü上的哪些可以由人代参加而不响工作ü管理者在浪人的

消除浪的?找出由于缺乏制度或生的因素?人多,也常造成。当然,人太少,力量不也不行,否工作然完成了,也肯定不理想?另一个常的浪的原因,是不健全。其表就是会太多?最后一浪的因素,是信息功能不健全

4D原3Doitnow(自做):不能掉不管、不能拖一拖再、不能授的事,按照先序自己自去完成。3Delegateit(授):学会授,将能派出去的事尽量派他人干,可以干最重要的工作。3Doitlater(稍后再):把一些偏离目的精神情活,次要的工作、信息料不全的工作,挂在一,待有空再去理。3Don’tdoit(掉不管):把一些与目无关的事,无效益的事,差的事掉不管

的分配与要相匹配更重要?方向使命价日程会行方向比速度更重要!

3基工作3防工作3划、划3关系的建立3自我更新价的澄清等3有限期的目、会、告等……3不必要的干3不必要的告3不重要的会3、信件、事、事逃避性的活无关的、信件、浪的事多看、上网、放松等……3其它人的事等……

分清例行事和例外事?例行事的定:常性、重复性生的事。§故障的§所缺物料的跟;§定期的部会;§各种表的填写与上。?例外事:一次性的事;生率很低的事;§工从改件工;§工事故的原因分析及改措施;§在年底前将不良品下降50%;§下属在管理方面行培养;§布局行§建立一个新的表,或有的表行合。

例行事和例外事:不同的理方式例行事:§建立流程、游、制度、工;§定期:是否按期望运行,是否要做例外事:§你理例外事的比例越高,你所的高度越高。§例外事程中,考日后如何能利行;§出高的例外事成例行事;§例外事的理重量,而不是量。

新事入的要点§先期的划决定了施的速度和量;§你和你的在前期投入的力和源越多,一次成功的概率就越大,并且所消耗的最。跟的率§建立流程后,及跟其合理性,和行程中可能出的,并及解决;§21天养成一个新的–通培、一起工作、陪伴、提醒、、跟踪、施开始后的

系意§一而全身§很多行不到位,是因一、两个关没有梳理到位;§你的下属3-4个相独立系的运行;而不是不相关的20-30件没有系的事。§任的要有,有任人;§的解决:从系中来,到系中去;?是否找到了根本原因,才解决方案。

管理你的会§能不开会,就不要开会。可用如下形式取代:?2-3个人碰;?打?到他的公室去;?件或信;§一定需要我去参加?个系的下属可能是最好的人!来花2分和就行了。§如何我一定要参加,参考“三星高效会10原”:?凡是会,必有?凡是会,必有?凡是会,必有律?凡是会,必有主?凡是会,会前必有程?凡是会,必有果?凡是开会,必?凡是开会,必有?凡是散会,必有事后追踪

三星高效会10原的第十个3开会+不落=零3布置工作+不=零3抓住不落的事+追究不落的人=落

充分授–提高效率,培养下属§当今社会,价一个管理者,主要取决于培养的能力;?的能力,最决定了你的效。§通下属做有一定度的事,是培养下属最好的方;§当下属的工作内容丰富了,感到技能在不断得到提升,意度会更高,工作的极性也会提高;§授的序:?我做你看→你我一起做→我你做→我重点你做→你先你的划,我确后你再做→你我出重点后再去做→你去做,有找我→你自己去做,我定期

如何授必授的工作§特征三:无低的§特征一:下属能做好或做得更好§特征二:常重复§特征四:非生性的授的工作§可以通关点行制的§在上司的教或培下,基本§的工作是工作授解决的重点握了此技能§去然没做,但有性,且不大可以授的工作§任重大,要勇于当§度大,需要能力高

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