供应链中的招标采购流程.pptx

供应链中的招标采购流程

汇报人：

2023-12-20

招标采购流程概述

招标文件编制与发布

投标文件的接收与评审

开标、评标与定标

合同签订与执行监督

招标采购流程中的风险控制

招标采购流程概述

招标采购是一种通过公开竞争，选择最符合采购需求的供应商的采购方式。

确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量。

目的

定义

招标采购可以吸引更多的供应商参与，增加竞争性，从而降低采购成本，提高采购效率。

促进竞争

保证质量

防止腐败

通过公开竞争，可以促使供应商提供更高质量的产品和服务，保证采购活动的质量。

招标采购流程的规范化和透明化，可以防止腐败行为的发生，提高采购活动的公正性和廉洁性。

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公平原则

招标采购应该对所有潜在供应商开放，不得歧视任何一方，确保公平竞争。

竞争原则

招标采购应该促进竞争，鼓励更多的供应商参与，通过竞争降低采购成本，提高采购效率。

公正原则

招标采购过程中应该遵循公正原则，确保评价标准的公正性和客观性，避免主观因素和人为干扰。

公开原则

招标采购活动应该公开进行，确保所有潜在供应商都能够获得相关信息，并有机会参与竞争。

招标文件编制与发布

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通常在公共媒体、官方网站、招标代理机构等渠道发布。

发布途径

一般提前一定时间公布招标文件，以便投标人有足够的时间准备投标文件。

发布时间

投标文件的接收与评审

接收时间与方式

招标人应在招标文件规定的接收时间内，通过电子系统或纸质文件接收投标文件。

登记内容

对投标文件进行登记，记录文件编号、投标人名称、投标文件名称等信息。

文件完整性检查

检查投标文件是否完整，包括封面、目录、页码等。

根据招标文件规定的评审标准，如技术方案、价格、交货期、售后服务等。

评审标准

采用综合评分法、最低评标价法或其他方法进行评审。

评审方法

按照招标文件规定的流程进行评审，如初步审查、详细评审等。

评审流程

招标人可以要求投标人对投标文件中的不明确内容进行澄清，投标人需在规定时间内回复。

澄清要求

招标人可以规定投标人在一定时间内对投标文件进行修改，并重新提交。

修改规定

如果投标文件的修改超出了招标文件规定的范围，招标人可以不接受修改后的投标文件。

不接受修改

开标、评标与定标

招标人需在招标文件中明确开标时间和地点，并在开标前通知所有投标人。

开标时间和地点确定

投标人需在规定时间内将投标文件递交至指定地点，招标人需对投标文件进行完整性、有效性和密封性检查。

投标文件递交与检查

招标人按照招标文件规定的程序进行开标，包括宣布投标人名称、投标报价、质量标准、交货期等关键内容。

开标程序

开标过程需公开透明，遵循公平、公正、公开原则，确保所有投标人平等参与。

注意事项

组成

评标委员会由招标人代表和相关领域的专家组成，人数一般为5人以上单数。

职责

负责对投标文件进行评审和比较，确定中标候选人名单，向招标人推荐中标人。

保密义务

评标委员会成员需对评标过程和结果保密，不得泄露给任何第三方。

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定标原则

中标人的选择需遵循公平、公正、公开原则，确保中标结果合理合法。

合同签订

中标人与招标人需在规定时间内签订书面合同，明确双方权利和义务。

决策过程

招标人根据评标委员会的推荐意见和自身需求，确定中标人并发出中标通知书。

合同签订与执行监督

标的物条款

价格条款

交货条款

质量保证条款

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明确采购的商品或服务的名称、规格、数量、质量等要求。

确定采购商品或服务的价格、支付方式、支付时间等。

明确交货时间、地点、方式等要求。

明确质量保证的范围、期限、责任等。

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包括招标、投标、开标、评标、定标等环节。

招标采购流程

中标后，采购方与中标供应商签订书面合同。

合同签订程序

合同内容应当明确、具体、完整，符合法律法规的规定，双方应当严格遵守。

合同签订要求

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监督合同变更与解除的程序

在合同履行过程中，如果需要变更或解除合同，应当按照规定的程序进行，确保双方的权益得到保障。

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监督供应商履行合同

监督供应商按照合同约定履行义务，确保采购方获得符合要求的商品或服务。

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协调解决合同履行中的问题

在合同履行过程中，双方应当及时沟通，协调解决可能出现的问题，确保合同顺利履行。

在合同履行过程中，如果需要变更合同内容，应当与对方协商一致，并签订书面协议。

合同变更程序

在合同履行过程中，如果需要解除合同，应当与对方协商一致，并按照法律规定和合同约定办理相关手续。

合同解除程序

在变更或解除合同时，应当注意保护双方的权益，避免产生不必要的纠纷和损失。同时，应当保留好相关证据，以备日后可能出现的争议解决之需。

注意事项

招标采购流程中的风险控制

严格审查投标文件

对投标文件