时间管理的架构课件.pptVIP

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請閉目一分鐘思考這個問題

?所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間

?時間管理就是自我管理?自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率

?當你開始不滿於現狀時,表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”

?因為你跳不出原來的思維習慣?但是假設你畫了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一個舊有的問題.

?規劃重於做事?最好的控制是預防?預防勝於處理

?除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快?不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情

?這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它.?養成速戰速決的習慣?將事情切成好幾塊小塊任務,快速地完成每一塊的任務?完成最關鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般

?諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.不放心部屬,不信任部屬要求標準過高

想要做廣受愛戴之好人不知如何拒他人之請託

?一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍,然後做分類的動作

?有空再看

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?你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=也就是80%的努力是與成果無關的

瑣碎的多數事物重要的少數事物

?將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個主軸一一列舉出來,並算出每個計劃的效益.(如下一頁所示)

?先將所有計劃列出來,分成短中長期(自行定義)?分成三個項目(也可依自己的價觀調整),依照:重要性,急迫性及成功機會來給分數.最好給5分,最不好給1分?將三個分數相乘,分數最高者為最優先執行的計劃

?連結書籤(BookMark)的建立可以用來建立一系列相關計劃的連結?在Notes裡頭,點一以下黃色書籤即可把該計劃給打開,並Update

?綠色字體為RoutineSchedule

?兵貴速戰速決?養成做備忘錄的習慣?每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時

?平時基本觀念(Sense)的建立,在臨場應用時最能顯現效果

?養兵千日,用在一時(資源珍貴)?時機稍縱即逝?加速度,勢如破竹.

?#1是專案的要徑任務或是一群人要等你的決策之後方能動作(丟球)?#2重要事件的關鍵任務.通常要完成此關鍵任務只佔全部專案時間的?#3時機稍縱即逝的機會.有時候機會的有效性僅限於某段時間,甚至短到幾分鐘而已.

?親自與關鍵人物(經理)面對面溝通

?靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走?做對的事情,並不會耗費太大的力氣.反而做不對的事情,才需花時間東補西補.

?並不是每件事情都那麼的急?如果我們每件事情都要即時地處理掉,相信我們會變得神經兮兮的?所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情,但是時間到時又要能提醒我們

?每天至少完成一件事情?通常完成一完整任務就會有力氣再做第二件事情