时间管理(试讲版)课件.pptVIP

要事第一的时间管理

LOGO你在平时工作中是否遇到过这样的问题。1.你是否同时在进行几项工作，但似乎无法全部完成？2.你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？3.如果工作被中断，你是否特别生气？4.你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好像没做什么事情？5.你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。

LOGO我们或多或少有过这样的抱怨？1.电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是，手头上正在写一个计划，一个上午了，还没写几个字……2.最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进来，我都不知道怎么办，从哪入手。这个也说马上要交，那个也说立刻上报，我又不是三头六臂，怎么办，怎么办？3.整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶，可是天天忙救火，也没有时间静下来想想，“火灾”从哪里来？

LOGO学习目标?能够区分事件的重要性和紧急性，学会事件处理的优先次序。?掌握时间效能管理与工作组织的九个要决。

LOGO培训内容1234认识时间管理如何进行时间效能管理时间管理的百宝箱时间管理的九大要诀

LOGO何谓“时间”？时间BANK

LOGO时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用－－－－－－世界管理大师彼得.德鲁克

LOGO?供给毫无弹性?无法蓄积特点?无法取代?无法失而复得子在川上曰：逝者如斯乎，不舍昼夜！时间是流逝的，我们如何去管理呢？

认识时间管理LOGO便条备忘录日程表优先顺序平衡

认识时间管理LOGO时间管理中最根本的要素？--事件时间管理的实质是什么？--事件时间长短与排序的管理（或事件的选择与管理）事件本身不能被管理，能够被管理的是个人和个人的选择。时间管理的关键在于：如何选择、支配、调整、驾驭在单位时间里所做的事情。

时间管理的误区LOGO工作缺乏计划组织工作不当12时间控制不够整理整顿不足进取意识不强345

LOGO培训内容1234认识时间管理如何进行时间效能管理时间管理的百宝箱时间管理的九大要诀

时间管理的核心步骤LOGO明确目标123列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善456

时间管理的核心步骤——第一步1、明确目标LOGO目标为先

目标为先LOGO为什么需要目标?（方向明确，有效执行，激励）好目标的特征是什么?（与高层一致，SMART原则，挑战性）

LOGOxxx2007年目标目标维度健康目标目标内容1.养成一周锻炼一次的习惯,目标实现时间1月底前2.每天晚睡前喝一杯茶3.坚持每周爬一次香山财务目标家庭目标事业目标1.年存款突破XX万2.再买一辆好车（价位20-25万）12月底12月底1.再添一个孩子（理想要求：女儿）2.大儿子长号过五级，剑桥英语过盾1.打造品牌,并建立一套快速培养人才的方法和体系2.掌握领导力培训方法，专注于经理人的管理能力提升3月底12月底3.开发沙盘模拟课程并推广学习目标人际目标1.多开发和讲授4门管理课程,使能授课数达到10门12月底12月底1.多认识3个圈内的高级咨询或咨询顾问并形成良好的私交2.2结实2家欧洲培训公司总经理3.参加一次同学聚会

结果导向LOGO如何实现您的目标?（实现目标的过程）结果导向提高效率的法宝!结果导向——“以终为始”是时间管理的重要思维

时间管理的核心步骤—第二步LOGO每日计划–主动性任务会见13-11-2000--帮你实现工作目标–应对性任务--不太重要却不可缺少练习：列出某个工作日一天的工作任务，注明主动和应对

周时间计划安排表LOGO一周行事历目标周一周二周三周四今日要务周五周六周日角色排序事件安排8:009:0010：0011：0012：0013：0014：0015：0016：0017：0018：0019：00精益求精身体情感/人际学习心灵

时间管理的核心步骤—第三步3、排定事件次序LOGO依据：工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）

重要性与紧急性LOGO你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。重要性你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。紧急性我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限来描述我们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩阵图”。

时间管理矩阵图LOGO紧急不紧急象限Ⅰ?危机象限Ⅱ?准备及预防工作?计划，休闲?急迫的问题重要?有限期的任务，会议，准备事项?建立人际关系?培训，授权，创新象限Ⅲ?干扰，一些电话?一些会议象限Ⅳ?细琐的工作*?浪费时间的闲聊?不关紧要的邮件?一些紧急*事件?凑热