档案管理突发事件应急工作预案.docx

档案管理突发事件应急工作预案

一、背景

为了在突发事件发生时，及时有效地处置问题，保证档案信息的安全、完整、可用，制定本预案。

二、应急管理机构及职责

领导小组：负责制定应急预案，指挥协调应急工作，做好信息报送和通报工作。

应急办公室：负责组织实施应急预案，调度、协调处置突发事件，起草应急通报和报批材料。

抢救单位：负责抢救档案馆科技设施，保护祖传文化遗产。

档案管理部门：负责档案设备的评估、巡查以及案卷的采集工作，提供应急物资、装备、各类档案资料。

维稳部门：协助保障场地稳定、秩序正常、防火防盗。

三、突发事件应急预案

1.火灾

(1)危险源防范

做好电气安全管理，为设备配备漏电保护器、避雷装置等。

定期对重要电气设施进行检修检测，发现问题及时解决。

制定消防预案，规定灭火器和消防栓的位置和应用方法。

(2)应急处置措施

立即拉响火警报警器，通知应急处置人员到位。

使用适合类型灭火器，进行初步灭火。

立即断电、断气源、断线路。

协助扑救，疏散人员。

(3)后续处理

维修损坏设备，恢复电力供应。

分析并查找火灾原因，进行资产损失评估和记录。

2.洪水

(1)危险源防范

对于建筑物及其周边环境，要有详细的防洪规划和预案。

定期检查所有防洪设施的完好情况，做好日常巡查和保养工作。

当预判到可能有洪涝灾害的时候，要及时采取措施、放行河堤。

(2)应急处置措施

移动档案至安全、高处的地方。

启动涵洞泵站系统，进行排水处理。

测量涵洞流量、水位并记录。

(3)后续处理

评估档案的受损情况和修复成本。

设法提高防洪能力，尽量减少后续灾害的发生。

3.地震

(1)危险源防范

严禁在文化、艺术、档案、历史名城等古建筑中安装无法承受强震的设备和装置。

结构可靠、加固完善的建筑物要力争做到强震不坍。

紧急物资、应急设备、保存条件要符合档案卫生规范，具备能够承受震动冲击的能力。

(2)应急处置措施

立即通知应急组织的领导人员及时启动应急预案的实施。

制定地震应急处置方案，指导各部门和人员紧急处理地震事故，保护档案。

疏散危险区域的群众和工作人员，降低事故危害程度。

(3)后续处理

整理损坏档案，评估档案受损情况和修复成本。

开展灾后档案抢救和重建工作，提高档案保护和防震减灾能力。

四、应急物资

1.消防器材

灭火器：干粉灭火器、二氧化碳灭火器、泡沫灭火器等。

防护具：消防服、呼吸器、双截棍、警示灯等。

其他：消防水带、消火栓、消防水泵、消火栓抱紧器等。

2.抢救设备及物资

抢救工具：抢救钩、电锤、手电筒、照明灯、火焰喷吹枪等。

消毒液和防病毒物资：漂白水、医用酒精、84消毒液、医用手套等。

防爆物资：防爆箱、安全标志标牌、安全带、安全锤等。

五、应急演练

定期组织应急处置演习，考核执行预案的效果和挖掘存在的弱点。要坚持模拟真实、动态演练，提高各部门应急响应和档案管理能力。

六、责任追究与纪律处分

对于因不正确执行本预案而对档案安全产生损害的部门和个人，依据相关法律法规，进行纪律处分和责任追究。

七、总体要求

本预案是领导决策、机制建立的保障，各部门所有人员都必须严格执行，在突发事件中，各部门要以应急处置为主，立即采取行动以减轻事故损失，加强预防意识，切实增强档案管理能力和快速处理突发事件的能力。

特殊场合一：恶劣天气

增加的条款

加强对档案馆活动区域的易积水、滑坡、泥石流等地质灾害危险性的评估。

加强档案馆外墙、屋顶等建筑物的固定和巡查，确保不会受到强风雨等恶劣天气的破坏。

注意事项

档案管理部门和维稳部门要加强对应急隐患的排查和处理工作。

应急办公室要及时发布天气预警信息，动员应急人员到位并采取预案措施。

特殊场合二：疫情

增加的条款

工作人员要全面做好个人卫生，采取必要的防护措施，避免病毒传染。

加强对档案信息的防疫管理，对每个来访者采取体温测量、消毒等防疫措施，确保文物不被污染。

注意事项

档案管理部门要定期监测工作人员的身体状况，并及时发现不适症状及时处理。

应急办公室要制定应急预案，建立疫情防控领导机制和工作体系。

相关问题及解决办法

问题：

在应急演练中，应急处置措施没有充分考虑到档案馆实际情况，不够贴切实际。

解决办法：

在制定应急预案时，要充分考虑档案馆的建筑、场地、资源等方面的特点，针对性制定应急处置措施，定期进行演习和调整。

问题：

应急物资储备不足，无法保障突发事件的应急处置。

解决办法：

制定应急物资管理制度，明确各类应急物资的使用标准和规定，定期检查和更新储备物资，确保储备物资数量和质量符合要求。同时可以通过采购保险等方式，保障应急物资的充足。

在应急工作中，灾难来得难以预测，但是我们可以通过制定应急预案、加强应急演练、提高应急物资储备等措施，尽可能地减少灾害给档案管理带来的损失和影响。只有在实