日程安排与值班事务课件.pptVIP

一日程安排v（一）日常活与日程安排v1、日常活的范

2、日程安排的原v日程安排：是日常活的和程序行筹划和的程。v（1）筹兼v（2）区分重急v（3）中心，突出重点v（4）力戒排，求真

（二）日程表的种与制v1、日程表的种v（1）年划表如一年一度的董事会、年会、早就接到邀的学告、出国等v（2）月划表如每月一两次的工作例会、先通知的上、兄弟省市位的交流、友好等v（3）周划表如常性的工作、等v（4）日志如各种性活等

某高校周安排表

[案例]王一周活安排表日12.0812.0912.1012.1112.1212.13周期周一周二周三周四周五周六日上10-11每全天主持10去10去商全天主持周例会12目委目行会研究天会息公司座会立事宜目融下年重点是休午防火新目下3:30听目(同上)3:30支部3:30决策及新小渠子休生活(六公司新大上目慰息楼)楼内装修困午晚19宴深与19:30体金花大酒圳新大公司家共育看店宴咨客人晚餐CBA家休息全体中一把慰3同去(手以上人出两基建部)假日酒店219:30公注楼云天司小餐

2、制日程表注意事vA.明了vB.一般日期、、地点、人、内容、注等目；vC.性安排、留有余地；vD.送定；vE.常提醒；vF.者未通秘而作的日程安排，秘尽早掌握并入日程表；vG.已行完的日程要及出;vH.日程表最好同制班子和每位者个人两种。

【案例思考李秘在一家效益很好的外公司工作，他的秘工作】一向很出色。一天，他突然接到了一个日本客中日本客很生气地道：“你理在不在？我已在××酒店等了你理１０分了，不知道公司有没有合作的意。”没等李秘，方已将挂断。的，李秘根本不知道理与日本客会回事，但接到此后李秘已感到客的不，于是他立即和理取得系。原来，理确是在上个月的会上与位日本客有口会，只是由于他当很忙，忘将此事告知李秘，而自己又忘赴。理很憾，也很着急，因关系到公司的展和利益。李秘是否此次事件有任？若你是李秘，你又怎么做才能挽回局面？

（三）日程表的落和OA管理v1、日程表的落v2、日程表的更与整v3、日程表的OA管理就是用子算机来制、管理活日程，日程管理自化。v

a.→文(重要会、会的定划)；b.提前一二天再次系落；c.秘定期与者核日程；d.月末、周末送日程表，每天早晨核当天日程以免忘；e.者主持的会，提前二三天落会室，并再次落参会的上人；f.提前一天将会、会所需料并注意核无；g.会、会延迫近下一定划，秘可用恰当方式向提出；h.活用落及与司机的.

（四）事宜。v1、先安排会活v2、好日与忘v3、提醒准赴v4、保利赴v5、做好会前后的服工作

【知用】理王春下午２点要和部共同如何行某商品在郊区的售工作，售工作的成关系到公司今年度的售算是否能达到。下午４点，王又要和一位客商洽一笔重要的交易，他希望花一个小的和个客判，５点束。但是恰巧当天上午，公室又收到某一政府位的开会的通知，开会的是下午３点，而且必由王自参加，通知上又没有写清楚会束的。你要是王的秘，怎么呢？

之安先生是沈阳某机部件股份有限公司主管售的理。把下星期一的活安排有关内容分填写在之安先生和他秘的工作日志上：每周星期一上午10：30在公室行会，所有理都参加。要安排去行取金。12：30先生与王新西先生（北京代理商）在文大酒店共午餐。人事部的朱迪小姐安排下午3：00理。在天某一适当，秘必空出半个小的以便安排先生与自己商下一次推工作会的日程安排，但不能占上午9：00—10：00的，因理想在段里理他的信件。理和夫人晚上7：30分出去康特公寓出席晚8：00的俱部聚餐会。秘本人在晚上7：00要参加社交俱部行的一个会。

二班工作

（一）班与班工作1、定：班，是指在固定、位和所流从事的日常事工作。2、分：按范划分：合班与班按人分工划分：固定班与流班按特征分：永久性与性班3、作用：作用急作用作用窗口作用

（二）班的任1、承接上指示2、3、接待来人4、掌握者的行踪5、理性、突性事件突性事件：及向上司示，或就近人力物力救灾，或向近的位、部求援，或保好事故等。保障人民群众的生命安全，尽量减少失，班人有在未得到上司指示前，便可在可能的范内适当采取急措施。要求：快；准；加，极主。6、确保机关安全7、写班材料。（三：、接待、班日志）

案例一忽略悔急交加某同志出差，秘从外省本位班室打来：某月某日将乘坐某次回去，与路部系，留一包。班只下日期、次，却少一句：有事如何系。班人与路部系后，得到的答复是所乘坐的次包已客，只能改乘的次。此想再次向同志反、示，却到不着的行踪。尽汁，所有能想到的去，均一一去了，果全部落空，无人