调档事务委托书样本.docx

调档事务委托书样本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要对相关档案进行调查、查阅和整理，甲乙双方经充分协商，就甲方委托乙方办理调档事务相关事宜达成如下协议：

一、委托内容

1.甲方委托乙方代为办理调档事务，包括但不仅限于档案查询、档案整理、档案归档等工作。

2.乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成调档事务。

3.乙方在办理调档事务过程中，应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的安全、保密。

二、双方权利和义务

1.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料和相关信息，以便乙方顺利办理调档事务。

2.甲方应按照约定时间向乙方支付调档费用。

3.乙方应按照甲方的要求，及时完成调档事务，并保证档案的准确性和完整性。

4.乙方应对调档过程中获取的甲方信息予以保密，不得泄露给第三方。

5.乙方在办理调档事务过程中，如遇到不可抗力因素导致无法按时完成任务，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。

三、费用和支付

1.甲乙双方应协商确定调档费用，并在合同中予以明确。

2.甲方应在乙方完成调档事务后，按照约定的时间和方式向乙方支付调档费用。

3.如有额外费用产生，甲乙双方应另行协商确定。

四、时间安排

1.乙方应在甲方提供档案资料后的____个工作日内完成调档事务。

2.如有特殊情况，乙方应及时通知甲方，并协商延长办理时间。

五、违约责任

1.如甲方未按照约定时间向乙方支付调档费用，乙方有权拒绝提供档案或解除合同。

2.如乙方未按照约定时间完成调档事务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

3.如乙方泄露甲方信息，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.调档事务委托书

2.甲方提供的档案资料

3.乙方完成的调档报告

4.费用支付凭证

5.违约金支付凭证

6.法律意见书（如有）

7.其他双方约定的相关文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付调档费用：指合同约定的付款日期届满时，甲方仍未支付应付款项。

3.乙方泄露甲方信息：指乙方在合同履行过程中，未经授权向第三方披露甲方的商业秘密或个人隐私。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

三、法律名词及解释：

1.调档事务：指调查、查阅和整理档案的行为。

2.档案：指载有文字、图表、声音、图像等信息的各种载体。

3.调档费用：指乙方为完成调档事务向甲方收取的费用。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案资料不完整：提前与甲方沟通，要求提供完整档案资料；如甲方无法提供，双方协商解决。

2.费用支付纠纷：严格按照合同约定的付款时间和方式进行支付；如发生纠纷，双方协商解决。

3.调档超期：乙方应及时通知甲方，并协商延长办理时间；如甲方不同意，按合同约定处理。

4.信息泄露：乙方应加强保密意识，签订保密协议，防止信息泄露；如发生泄露，按合同约定处理。

5.不可抗力事件：双方应签订不可抗力条款，明确不可抗力事件的认定和处理办法。

五、所有应用场景：

1.企业间的档案查阅和整理。

2.政府部门对相关档案的调查和归档。

3.个人在办理相关事务时需要查阅和整理档案。

4.任何需要调档事务支持的其他场景。