档案委托书在跨地区就业中的应用.docx

档案委托书在跨地区就业中的应用

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方（委托方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（受托方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方需要将档案委托给乙方进行管理，双方经协商一致，就档案委托事宜达成如下协议：

一、档案范围及内容

1.甲方向乙方委托的档案包括但不限于：个人身份证明、工作证明、学历证明、职业资格证明等与甲方劳动者相关的各类档案。

2.甲方应确保档案内容的真实、完整、准确，对于档案中存在虚假、遗漏等情形，甲方应承担相应法律责任。

二、档案管理职责

1.乙方作为受托方，应对甲方委托的档案进行妥善保管，确保档案的安全、保密。

2.乙方应根据甲方的要求，及时、准确地提供档案查询、借阅等服务。

3.乙方不得泄露甲方档案中的个人信息，除非法律法规另有规定或经甲方同意。

三、档案交接及运输

1.甲方应在与乙方签订合同后五个工作日内，将档案交付给乙方。

2.甲方应确保档案在交接过程中的安全、保密，如需邮寄，应采取加密措施。

3.乙方在收到档案后，应立即进行核对，确保档案的完整、准确。

四、档案归还及销毁

1.合同到期或甲方要求提前归还档案时，乙方应在五个工作日内将档案归还给甲方。

2.乙方在归还档案时，应确保档案的完整、清洁、无损坏。

3.合同结束后，乙方应按照甲方的要求，对委托管理的档案进行销毁。

五、费用及支付

1.乙方应向甲方收取档案管理费，具体费用根据双方协商确定。

2.甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付约定的管理费用。

3.乙方应提供合法、正规的发票，甲方有权要求乙方对费用进行解释和提供相关证明材料。

六、保密及知识产权

1.双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

2.乙方在合同执行过程中所形成的知识产权，归乙方所有。但甲方对于其提供的档案内容享有相应的知识产权。

七、违约责任

1.任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.甲方未按约定时间交付档案，乙方有权要求甲方支付逾期交付违约金。

3.乙方未按约定保管、归还档案，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.双方应遵守相关法律法规，履行合同义务，如因法律法规变化导致合同无法履行，双方应立即协商解决。

九、合同的生效、变更和解除

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满前，双方如需延长合同期限，应提前一个月书面通知对方，并签订补充协议。

3.除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面解除合同。

十、其他约定

1.双方应按照诚实信用、公平公正的原则履行合同义务。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方提供的档案清单

2.乙方提供的档案管理服务流程

3.档案交接记录表

4.档案归还记录表

5.费用支付凭证

6.保密协议

7.知识产权声明

8.违约金计算公式

9.法律意见书

10.合同履行证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间交付档案，属于违约行为。

2.甲方提供的档案内容不真实、不完整、不准确，属于违约行为。

3.乙方未按约定保管、归还档案，属于违约行为。

4.乙方泄露甲方档案中的个人信息，属于违约行为。

5.双方未按约定履行保密义务，属于违约行为。

6.任何一方未按约定支付费用，属于违约行为。

7.任何一方未履行合同约定的其他义务，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.档案委托书：是指甲方将档案管理权委托给乙方的一种法律文件。

2.档案管理费：是指乙方为甲方管理档案所收取的费用。

3.保密义务：是指双方在合同履行过程中对商业秘密、个人隐私等信息予以保密的法律义务。

4.知识产权：是指合同执行过程中所形成的知识产权，包括著作权、专利权、商标权等。

5.违约金：是指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

6.逾期交付：是指甲方未按约定时间交付档案的行为。

7.善意第三方：是指在合同履行过程中，不知情且未参与违约行为的第三方。