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档案调取委托书与模板汇总
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
鉴于甲方需要调取相关档案,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本档案调取委托书,共同遵照执行。
第一条委托事项
(1)档案名称:__________
(2)档案编号:__________
(3)档案存放地点:__________
1.2乙方应在收到委托调取档案通知后,及时办理相关手续,协助甲方完成档案的调取工作。
第二条双方义务
2.1甲方应向乙方提供真实、完整的档案调取所需信息,并按照约定支付相关费用。
2.2乙方应按照甲方的要求,及时、准确、完整地调取相关档案,并确保档案的安全、保密。
第三条费用及支付
3.1甲方应支付乙方档案调取所需的相关费用,包括但不限于:交通费、邮寄费、复制费等。
3.2双方应在本合同签订后五个工作日内,协商确定具体费用标准,并在合同附件中列明。
3.3甲方应按照约定的费用标准,向乙方支付相关费用。支付方式为:__________。
第四条档案交付及期限
4.1乙方应在调取到档案后,按照甲方的要求,将档案交付给甲方。
4.2乙方应在收到甲方支付的费用后,将档案交付给甲方。如乙方未按约定时间交付档案,应承担相应的违约责任。
4.3双方应在本合同签订后五个工作日内,协商确定档案交付的具体时间及方式。
第五条保密及知识产权
5.1乙方在调取档案过程中,应严格保密,不得泄露甲方的商业秘密、个人隐私等。
5.2双方在合同履行过程中所涉及的知识产权,应按照相关法律法规及双方的知识产权政策办理。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
6.2如乙方未按约定时间交付档案,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
第七条争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
8.3本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
一、附件列表:
1.档案调取清单
2.费用明细表
3.保密协议
4.知识产权声明
5.补充协议
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定提供真实、完整的档案调取所需信息,或未按约定支付相关费用。
2.乙方未按约定时间交付档案,或未确保档案的安全、保密。
3.任何一方泄露对方商业秘密、个人隐私等。
4.未经对方同意,使用对方知识产权。
三、法律名词及解释:
1.档案调取:指甲方委托乙方代为获取存放于乙方处的相关档案。
2.保密协议:指乙方在调取档案过程中,对甲方商业秘密、个人隐私等进行保密的协议。
3.知识产权:指双方在合同履行过程中所涉及的专利、商标、著作权等。
4.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.档案调取过程中,乙方无法找到相关档案。解决办法:双方应立即协商,乙方再次核实档案存放地点,必要时共同寻找。
2.乙方延迟交付档案。解决办法:甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。
3.甲方未支付相关费用。解决办法:乙方有权拒绝交付档案,并要求甲方支付违约金。
4.档案调取过程中出现争议。解决办法:双方协商解决,协商不成的,向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.企业间调取合作伙伴的信用状况、商业秘密等档案。
2.个人调取自己的学历、工作经历等档案。
3.金融机构调取客户的财务状况、信用记录等档案。
4.法律诉讼中,当事人调取相关证据档案。
5.政府部门调取企业或个人的相关行政档案。
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