天津物业公司保洁绿化工具管理作业指导书.docx

天津物业公司保洁绿化工具管理作业指导书

1目的

规范工具的使用管理，提高利用率，降低成本，厉行节约。

2适用范围

适用于保洁绿化所需工具的审批、申报、领取、发放和管理。

3职责

3.1大队长负责工具的审核和安全管理工作。

3.2花园综合事务管理员、保洁绿化分队长、绿化管理员负责本单位工具的申报、管理和安全使用。

3.4内勤负责工具月采购计划统计汇总、报审和分区成本核算。

3.5保洁员、绿化工、打药工、司机负责自用工具的使用、维护和保管。

4工作程序

4.1申报

4.1.1每月20日前，花园综合事务管理员、保洁绿化分队长、绿化管理员上报下月工具采购计划（草案），报大队审核。

4.1.2综合事务高级管理员对分队上报的下月工具采购计划进行初审并与分队沟通后，报大队长复核。

4.1.3内勤将大队长复审的下月工具采购计划上报物业工程管理部审核。物业部将批准结果转给采购中心采购。

4.2接收

采购中心将按计划采购的工具送各分队，由分队长签字接收。分队将送货单报大队内勤。大队不定期对工具采购及接收、入库情况进行检查。

4.3发放

4.3.1大队发放工具时，花园综合事务主管、分队长签字确认。

4.3.2分队工具发放时，填写《物品领用登记表》。

4.3管理

4.3.1分队对员工所领工具的使用、管理进行培训、教育，妥善保管。

4.3.2员工领取工具时，填写《物品领用登记表》并签字，按使用时限交旧品领新品，做好日常的修旧利废。

4.3.3每天下班后，将随用工具放在指定位置存放，对于抹布、拖布等，在天气炎热季节，应在下班后晾晒，防止腐蚀霉烂。

4.3.4分队每半月，大队每月对工具使用情况进行一至二次的检查，发现问题及时纠正，违规使用、严重损坏或发生事故的分队提出处理意见，报大队处理。

4.3.5更换下来的报废工具按程序报废处理。

4.3.6消杀工具必须严格管理。消杀前，必须进行试验检查，确定安全后使用。使用后，必须严格清洗干净，放在安全处管理。

4.3.7工具需要维修时，报大队审批后，按程序维修。工具按照使用说明进行维保。

4.4工具使用时限

4.4.1抹布：4月至8月15天，其他月份30天；

4.4.2塑料扫帚：3个月；

4.4.3黍穗扫帚：1个月；

4.4.4竹扫把：2个月；

4.4.5塑料簸萁：3个月；

4.4.6铁簸萁：2个月；

4.4.7拖布：4月至8月15天，其他月份30天；

4.4.8擦玻璃刮子：12个月；

4.4.9塑料水桶：6个月；

4.4.10吸水机：按设备使用年限；

4.4.11草坪修剪机：按设备使用年限；

4.4.12割灌机：按设备使用年限；

4.4.13打药机：按设备使用年限；

4.4.14机动草坪打孔机：按设备使用年限；

4.4.15打磨机：按设备使用年限；

4.4.15绿履剪：4年；

4.4.16手动喷雾器：5年；

4.4.17高枝剪：3年；

4.4.18手扳锯：3年；

4.4.19镐：5年；

4.4.20锹：3年

4.4.21叉：3年；

4.4.22斧头：5年；

4.4.23镰刀：1年

4.4.24锄头：2年

4.4.25小铲：2年

注：保洁工具的使用，如遇开荒、迎检、恶劣天气、重大节假日等特殊情况，应按实际情况而定。